Letošnja 12. Jesenska arhivska šola, ki jo organizira IIAS, bo potekala med 19. in 24. novembrom 2018. Udeleženci iz Bosne in Hercegovine, Hrvaške, Italije, Črne gore, Rusije, Slovenije in Sultanata Oman bodo poglobili teme, obravnavane na 28. mednarodni konferenci IIAS ob Mednarodnem arhivskem dnevu: zasebni arhivi in predpisi o varstvu podatkov. Kot ponavadi se prva dva dni ujemata s konferenco, ki jo organizira IIAS in ki bo potekala v dvorani Tommaseo hotela NH v Trstu. Predavanja se bodo nadaljevala v Hotelu Aquapark Žužterna v Kopru, vse do zaključka v soboto v Državnem arhivu v Trstu (via A. La Marmora 17), kjer bodo podeljena potrdila o udeležbi. Udeleženci arhivske šole bodo v petek obiskali Regionalni arhiv Koper.
Dnevni red šole
18. november, nedelja: prihod udeležencev, prijava, dob rodošlica in večerja (NH Hotel)
19. november, ponedeljek: Udeležba na 28. Mednarodnem arhivskem dnevu 20. novembra, torek: Udeležba na 28. mednarodnem dnevu arhivskem dnevu
21. november, sreda: Svečana slovesnost in otvoritev 12. Jesenske arhivske šole IIAS 2018 (NH Hotel – Trst): Giulia BARRERA (Generalni direktorat za arhive italijanskega ministrstva za kulturo in kulturne dejavnosti), Smernice Evropske arhivske skupine o izvajanju GDPR na področju arhivov; Bruna LA SORDA (ANAI), Problemi in rešitve za popis zasebnih arhivov.
Odhod z zasebnim avtobusom v Aquapark Hotel Žušterna, Koper – Slovenija
Igor MARCOLONGO (INFOCERT): Ponudnik storitev zaupanja vrednih storitev in zaupanja vrednih storitev v okviru eIDAS: orodja in modeli za digitalne arhive
Četrtek, 22. november: Dr. Francis GARABA, (University of KwaZulu-Natal); Pétria de VAAL-SENEKAL (De Vaal in De Vaal Information Brokers cc) in Antonio MONTEDURO (CEI – Central European European Initiative Executive Secretariat): delavnica o IIAS slovarju arhivske terminologije; Delavmica o zaščiti podatkov v arhivih (Uvod v delavnico vodi Peter Pavel KLASINC, Miroslav NOVAK in Romano TRAMPUS. Namen delavnice je ugotoviti osnovne in posebne zapuščine ravnanja z zaščitenimi podatki v arhivih in arhivskih pomagalih. Posebna pozornost bo namenjena problematiki varstva podatkov v fizičnem in elektronskem okolju. Udeleženci delavnice bodo aktivno sodelovali pri realizaciji delavnice s svojim znanjem in izkušnjami.).
23. november, petek: obisk Pokraijnskega arhiva Koper; delavnica od arhiviranja do informacijske tehnologije in obratno: teorija in praksa (več predavateljev).
24. november, sobota: obisk državnega arhiva v Trstu; Zaključna slovesnost.
25. november, nedelja: odhod udeležencev