Upravni organ
Predsednik skupščine članov Mednarodnega inštituta arhivskih znanosti:
Giulia BARRERA, Ministrstvo za kulturne dejavnosti in dobrine, Rim, Italija
Direktor:
Peter Pavel KLASINC, Mednarodni inštitut arhivskih znanosti Maribor – Trst, Maribor, Slovenija
Pomočnik direktorja:
Grazia TATÒ, Mednarodni inštitut arhivskih znanosti Maribor – Trst, Trst, Italija
Izvršni odbor:
Peter Pavel KLASINC, Mednarodni inštitut arhivskih znanosti Maribor – Trst, Maribor, Slovenija
Grazia TATÒ, Mednarodni inštitut arhivskih znanosti Maribor – Trst, Trst, Italija
Liliana BAGALÀ, Državni arhiv v Trstu, Trst, Italija
Zdenka SEMLIČ RAJH, Pokrajinski arhiv Maribor, Maribor, Slovenija
Antonio MONTEDURO, Srednjeevropska pobuda – Izvršni sekretariat, Trst, Italija
Osebje:
Carmelo BIANCO, Državni arhiv v Trstu, Trst, Italija
Francesco GIULIANO, Državni arhiv v Trstu, Trst, Italija
Hana HABJAN, Zgodovinski arhiv Ljubljana, Ljubljana, Slovenija
Marcello SCRIGNAR, Državni arhiv v Trstu, Trst, Italija
Paola TRAVAN, Državni arhiv v Trstu, Trst, Italija