termini archivistici tradotti

20 Maggio 2021

צו

Term: צו Language: hebrew Description:

20 Maggio 2021

נִסְפָּח

Term: נִסְפָּח Language: hebrew Description:

20 Maggio 2021

מְיכָל

Term: מְיכָל Language: hebrew Description:

20 Maggio 2021

תמצית תיק

Term: תמצית תיק Language: hebrew Description:

20 Maggio 2021

částečně uzavřené spisy

Term: částečně uzavřené spisy Language: czech Description: Dokumenty využívané zřídka podle momentální potřeby, aby mohly být přemísťovány z kanceláře do spisovny nebo přímo do archivu (depozitáře) k založení po jejich konečném využití (ICA)

20 Maggio 2021

sěrie

Term: sěrie Language: czech Description: Skupina záznamů uvnitř fondu mající společné znaky. Série mohou být členěny do podsérií (CARUCCI)

20 Maggio 2021

list

Term: list Language: czech Description:

20 Maggio 2021

uložení, depot

Term: uložení, depot Language: czech Description:

20 Maggio 2021

podsérie

Term: podsérie Language: czech Description: Skupina záznamů uvnitř série snadno identifikovatelná podle archivního uspořádání, typu, formy nebo obsahu (ICA)

20 Maggio 2021

přehled záznamů

Term: přehled záznamů Language: czech Description: Vyhledávací pomůcka. Systematicky popisuje všechny fondy uložené v archivní instituci nebo ve více archivních institucích majících stejný institucionální základ

20 Maggio 2021

název, titul

Term: název, titul Language: czech Description:

20 Maggio 2021

předání

Term: předání Language: czech Description: Operace, kterou ústřední nebo místní státní instituce pravidelně předává uzavřené dokumenty po provedení skartačního řízení příslušnému státnímu archivu (CARUCCI)

20 Maggio 2021

jednotka popisu

Term: jednotka popisu Language: czech Description: Dokument nebo skupina dokumentů v jakékoliv fyzické formě, považovaná za subjekt a jako takový vytváří základ pro jednoduchý popis

20 Maggio 2021

uživatel

Term: uživatel Language: czech Description: Osoba nebo instituce využívající archiv (IIAS)

20 Maggio 2021

spisová služba

Term: spisová služba Language: czech Description:

20 Maggio 2021

koncept

Term: koncept Language: czech Description:

20 Maggio 2021

immagazzinamento

Term: immagazzinamento Language: italian Description: NULL

20 Maggio 2021

sottoserie

Term: sottoserie Language: italian Description: Un corpo di documenti all’interno di una serie velocemente identificabile in termini di ordinamento,tipo, forma o contenuto (ICA)

20 Maggio 2021

guida – inventario

Term: guida – inventario Language: italian Description: Strumento di ricerca. Descrive sistematicamente tutti i fondi conservati in un istituto archivistico o in una pluralità di istituti archivistici che hanno la stessa natura istituzionale (CARUCCI)

20 Maggio 2021

titolo

Term: titolo Language: italian Description: NULL

20 Maggio 2021

versamento

Term: versamento Language: italian Description: Operazione mediante la quale un ufficio centrale o periferico dello Stato trasferiosce periodicamente la propria documentazione, non più occorrente alla trattazione degli affari, nel competente Archivio di Stato, previe operazioni di scarto (CARUCCI)

20 Maggio 2021

unita’ di descrizione

Term: unita’ di descrizione Language: italian Description: Un documento o un gruppo di documenti su qualunque supporto trattati come un’entità e che come tale forma la base per una singola dscrizione (ISAD)

20 Maggio 2021

utente – fruitore

Term: utente – fruitore Language: italian Description: Persona fisica o istituzione che utilizza di un archivio (IIAS)

20 Maggio 2021

flusso documentale

Term: flusso documentale Language: italian Description: NULL

20 Maggio 2021

pristap

Term: pristap Language: macedonian Description: NULL

20 Maggio 2021

datum na pristap

Term: datum na pristap Language: macedonian Description: NULL

20 Maggio 2021

vlez

Term: vlez Language: macedonian Description: NULL

20 Maggio 2021

registar na vlezovi

Term: registar na vlezovi Language: macedonian Description: NULL

20 Maggio 2021

priem

Term: priem Language: macedonian Description: NULL

20 Maggio 2021

akt; dokument

Term: akt; dokument Language: macedonian Description: NULL

20 Maggio 2021

ordinamento per materia

Term: ordinamento per materia Language: italian Description: Principio, oggi per lo più rigettato, di ordinamento degli archivi in base al loro contenuto senza riguardo alla loro provenienza ed ordine originale (ICA)

20 Maggio 2021

principio di provenienza

Term: principio di provenienza Language: italian Description: Principio basilare secondo cui documenti e/o archivi della stessa provenienza non debbono venir mescolati con quelli di ogni altra provenienza (ICA) Metodo storico che consiste nel restituire alle serie dei documenti I’ordine originario…

20 Maggio 2021

archivio privato

Term: archivio privato Language: italian Description: Documenti/archivi di provenienza non governativa (ICA)

20 Maggio 2021

provenienza

Term: provenienza Language: italian Description: La relazione fra i documenti e le organizzazioni o i porivati che li hanno creati, accumulati e/o mantenuti ed utilizzati nella conduzione di attività personali o collettive( INTERPARES)

20 Maggio 2021

documento – unita’ informativa

Term: documento – unita’ informativa Language: italian Description: Testimonianza scritta di un fatto di natura giuridica, compilata con I’osservanza di determinate forme che conferiscono al documento pubblica fede e forza di prova (CARUCCI)

20 Maggio 2021

diffusione dei dati

Term: diffusione dei dati Language: italian Description: NULL

20 Maggio 2021

gestione dei documenti

Term: gestione dei documenti Language: italian Description: Un campo della gestione responsabile dell’efficiente e sistematico controllo della creaizione, mantenimento, uso e collocazione dei documenti (ICA)

20 Maggio 2021

massimario di conservazione e/o scarto

Term: massimario di conservazione e/o scarto Language: italian Description: Documento che fornisce una descrizione delle serie di documenti e/o classi e specifica la loro autorizzata selezione (INTERPARES)

20 Maggio 2021

segnatura

Term: segnatura Language: italian Description: Il numero escludivo assegnato a serie, fascicolo/i, unità archivistiche per facilitarne il deposito ed il recupero (ICA)

20 Maggio 2021

protocollo

Term: protocollo Language: italian Description: Unità di un’agenzia responsabile per la creazione, il controllo ed il mantenimento di documenti correnti e/o semi correnti (ICA)

20 Maggio 2021

principio del rispetto dell’ordine originale

Term: principio del rispetto dell’ordine originale Language: italian Description: Il principio che gli archivi di una singola provenienza dovrebbero mantenere l’ordinamento (incluso il numero di riferimento) stabilito dal produttore allo scopo di preservare le relazioni esistenti (ICA

20 Maggio 2021

deposito

Term: deposito Language: italian Description: NULL

20 Maggio 2021

limitazione della consultabilità

Term: limitazione della consultabilità Language: italian Description: Una limitazione all’accesso a documenti/archivi, a singoli documenti o ad informazioni di uno specifico tipo (ICA)

20 Maggio 2021

conservazione

Term: conservazione Language: italian Description: La durata temporale in cui i documenti dovrebbero essere conservati prima di venir trasferiti ad un archivio (ICA)

20 Maggio 2021

ricerca

Term: ricerca Language: italian Description: Una serie di regole che governano la ricerca ed il ritrovamento di documenti (INTERPARES)

20 Maggio 2021

archivio di deposito

Term: archivio di deposito Language: italian Description: Documenti richiesti infrequentemente nella gestione degli affari correnti così da dover esser spostati da un ufficio ad un area di racccolta o direttamente ad un centro di raccolta documenti, in attesa della loro…

20 Maggio 2021

serie

Term: serie Language: italian Description: Ciascun raggruppamento di documenti con caratteristiche omogenee, all’interno di un fondo archivistico. Può essere articolata in sottoserie (CARUCCI)

20 Maggio 2021

foglio

Term: foglio Language: italian Description: NULL

20 Maggio 2021

gestione delle informazioni

Term: gestione delle informazioni Language: italian Description: La gestione delle informazioni, il loro utilizzo e trasmissione, e l’applicazione delle teorie e delle tecniche per la creazione, la modifica o il miglioramento del sistema di gestione delle informazioni (ICA)

20 Maggio 2021

inventario

Term: inventario Language: italian Description: Strumento di ricerca. Descrive in maniera analitica o sommaria tutte le unità archivistiche di un fondo ordinato (CARUCCI)

20 Maggio 2021

unita’ archivistica

Term: unita’ archivistica Language: italian Description: Indica, al pari di pezzo, il documento o un insieme di documenti, rilegati o raggruppati secondo un nesso di collegamento organico, che costituiscono un’unità non divisibile: registro, volume, filza, mazzo o fascio, fascicolo. Ai…

20 Maggio 2021

parola chiave

Term: parola chiave Language: italian Description: Parola o gruppo di parole prese dal titolo o dal testo di un documento che ne caratterizzano il contenuto e ne facilitano il reperimento (ICA)

20 Maggio 2021

tutela

Term: tutela Language: italian Description: Indica l’insieme delle funzioni attribuite alle Soprintendenze archivistiche relative alla tutela degli archivi degli enti pubblici, territoriali e non territoriali, e degli archivi privati, conservati di massima presso l’ente produttore o presso istituzioni culturali diverse…

20 Maggio 2021

livello di descrizione

Term: livello di descrizione Language: italian Description: La posizione dell’unità archivistica all’interno della struttura gerarchica del fondo (ISAD)

20 Maggio 2021

elenco

Term: elenco Language: italian Description: Lista con indicazione più o meno sommaria della documentazione compresa in ciascuna busta e dei registri di un fondo non riordinato, secondo l’ordine in cui di fatto si trovano le singole unità (CARUCCI)

20 Maggio 2021

guida topografica

Term: guida topografica Language: italian Description: Strumento per la ricerca che descrive tutti i fondi conservati in un istituto secondo l’ordine in cui sono collocati nei depositi (CARUCCI)

20 Maggio 2021

gestione

Term: gestione Language: italian Description: Gestione del documento o della documentazione, e le figure professionali che di ciò si occupano (IIAS)

20 Maggio 2021

supporto

Term: supporto Language: italian Description: Il materiale fisico o la sostanza su cui l’informazione può essere o è immagazzinata (INTERPARES)

20 Maggio 2021

metadati

Term: metadati Language: italian Description: 1) l’informazione che caratterizza un’altra risorsa informativa, in particolare a scopo di documentazione, descrizione, conservazione o gestione 2) Ogni fascicolo o banca dati recante informazioni su documenti, aggregazioni di documenti alla struttura di un altra…

20 Maggio 2021

minuta definitiva

Term: minuta definitiva Language: italian Description: La redazione finale di un documento (ICA)

20 Maggio 2021

documenti non correnti

Term: documenti non correnti Language: italian Description: Documenti non più necessari all’ente produttore per la conduzione degli affari correnti (ICA)

20 Maggio 2021

originale

Term: originale Language: italian Description: Il documento creato originariamente così come distinto da ogni altra copia da ciò (ICA)

20 Maggio 2021

archivio privato

Term: archivio privato Language: italian Description: I documenti privati accumulati o appartenenti ad un individuo e soggetti alla sua selezione (ICA)

20 Maggio 2021

conservazione – salvaguardia – protezione

Term: conservazione – salvaguardia – protezione Language: italian Description: La totalità dei processi e delle operazioni implicate nella stabilizzazione e protezione dei documenti contro il danneggiamento o il deterioramento e nel trattamento di documenti danneggiati o deteriorati. La conservazione-salvaguardia-protezione può…

20 Maggio 2021

fascicolo – pratica

Term: fascicolo – pratica Language: italian Description: Unità archivistica costituita dai documenti relativi a un determinato affare, collocati – all’interno di una camicia o copertina – in ordine cronologico. Il fascicolo costituisce l’unità di base, indivisibile, di un archivio, mentre…

20 Maggio 2021

archiviazione

Term: archiviazione Language: italian Description: Insieme delle operazioni che portano alla sistemazione ordinata e registrata in archivio di documenti (IIAS)

20 Maggio 2021

titolario

Term: titolario Language: italian Description: Quadro di classificazione articolato in categorie ed eventualmente in ulteriori sotto-partizioni, in base al quale i documenti dell’archivio corrente vengono raggruppati secondo un ordine logico (CARUCCI)

20 Maggio 2021

mezzo di corredo – strumento di ricerca

Term: mezzo di corredo – strumento di ricerca Language: italian Description: Con questa espressione si intendono tutti gli strumenti che contengono la descrizione analitica o sommaria delle unità archivistiche o dei singoli documenti che compongono un archivio o un fondo…

20 Maggio 2021

camicia

Term: camicia Language: italian Description: Cartellina che riunisce gli atti di un fascicolo (IIAS)

20 Maggio 2021

fondo – archivio

Term: fondo – archivio Language: italian Description: Complesso dei documenti prodotti o comunque acquisiti da un ente (magistrature, organi e uffici centrali e periferici dello Stato; enti pubblici territoriali e non territoriali; istituzioni private, famiglie e persone) durante lo svolgimento…

20 Maggio 2021

tipologia documentaria

Term: tipologia documentaria Language: italian Description: Una classe di documenti definita sulla base di comuni caratteristiche materiali (per esempio. acquarello, disegno) e/o intellettuali (per esempio: diario, libro giornale, registro contabile, minutario) (ISAD)

20 Maggio 2021

guida

Term: guida Language: italian Description: Strumento di ricerca. Descrive sistematicamente tutti i fondi conservati in un istituto archivistico o in una pluralità di istituti archivistici che hanno la stessa natura istituzionale. Nel primo caso si parla di guide particolari, nel…

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