originale – bella copia
Term: originale – bella copia Language: italian Description: Stesura definitiva del documento, perfetto nei suoi elementi sostanziali e formali (CARUCCI)
Term: originale – bella copia Language: italian Description: Stesura definitiva del documento, perfetto nei suoi elementi sostanziali e formali (CARUCCI)
Term: originale – bella copia Language: italian Description: NULL
Term: fascicolo – pratica Language: italian Description: Unità archivistica costituita dai documenti relativi a un determinato affare, collocati – all’interno di una camicia o copertina – in ordine cronologico. Il fascicolo costituisce l’unità di base, indivisibile, di un archivio, mentre…
Term: archiviazione Language: italian Description: Insieme delle operazioni che portano alla sistemazione ordinata e registrata in archivio di documenti (IIAS)
Term: titolario Language: italian Description: Quadro di classificazione articolato in categorie ed eventualmente in ulteriori sotto-partizioni, in base al quale i documenti dell’archivio corrente vengono raggruppati secondo un ordine logico (CARUCCI)
Term: mezzo di corredo – strumento di ricerca Language: italian Description: Con questa espressione si intendono tutti gli strumenti che contengono la descrizione analitica o sommaria delle unità archivistiche o dei singoli documenti che compongono un archivio o un fondo…
Term: camicia Language: italian Description: Cartellina che riunisce gli atti di un fascicolo (IIAS)
Term: fondo – archivio Language: italian Description: Complesso dei documenti prodotti o comunque acquisiti da un ente (magistrature, organi e uffici centrali e periferici dello Stato; enti pubblici territoriali e non territoriali; istituzioni private, famiglie e persone) durante lo svolgimento…
Term: tipologia documentaria Language: italian Description: Una classe di documenti definita sulla base di comuni caratteristiche materiali (per esempio. acquarello, disegno) e/o intellettuali (per esempio: diario, libro giornale, registro contabile, minutario) (ISAD)
Term: guida Language: italian Description: Strumento di ricerca. Descrive sistematicamente tutti i fondi conservati in un istituto archivistico o in una pluralità di istituti archivistici che hanno la stessa natura istituzionale. Nel primo caso si parla di guide particolari, nel…
Term: archivio storico Language: italian Description: L’archivio prodotto da un ente si suole chiamare archivio “storico” per la parte di documentazione relativa ad affari esauriti, destinata – previe operazioni di scarto – alla conservazione permanente per garantirne in forma adeguata…
Term: archivista Language: italian Description: Un professionista esperto di scienza archivistica e/o responsabiledell’amministrazione degli archivi (INTERPARES)
Term: ordinamento Language: italian Description: Complesso delle operazioni necessarie per dare un’organizzazione sistematica alle unità archivistiche sulla base di un principio teorico. Dalla metà del secolo scorso si è affermato in Italia il metodo basato sul rispetto del principio di…
Term: ordinamento – condizionamento Language: italian Description: NULL
Term: archivi audiovisivi Language: italian Description: Archvi in formato immagine e/o sonoro, a prescindere dal formato (ICA)
Term: documenti audiovisivi Language: italian Description: Documenti in formato immagine o sonoro e/o, a prescindere dal formato (INTERPARES)
Term: controllo d’autorita’ Language: italian Description: Il controllo di termini standardizzati, includenti nomi (di persone fisiche, di persone giuridiche, di famiglie, geografici) usati come chiavi d’accesso (ISAD)
Term: busta Language: italian Description: Contenitore nel quale vengono raccolti e conservati i fascicoli o – nel caso di atti singoli non raggruppati in fascicoli – i documenti sciolti. Si usano come sinonimo di busta le parole faldone e cartella.…
Term: regesto Language: italian Description: Riassunto più o meno disteso del contenuto di un singolo documento, nel quale si riportano gli elementi essenziali per riconoscerlo: data topica e cronica, nome dell’autore e del destinatario, nomi delle parti in causa, oggetto…
Term: filza – mazzo – fascio Language: italian Description: Cfr.: Busta
Term: catalogo Language: italian Description: Strumento di corredo archivistico che descrive documenti singoli di una specifica tipologia, ad es. mappe, documenti raggruppati per un intento specifico come una mostra ovvero relativi ad un soggetto definito (ICA)
Term: velinario Language: italian Description: Un volume contenente copie di documenti sistemati in ordine cronologico (ICA)
Term: pratica chiusa – documento non consultabile / riservato Language: italian Description: 1) Una pratica relativa ad un affare la cui azione si è completata ed alla quale quasi certamente non verranno aggiunti documenti in futuro 2) Un documento il…
Term: fondo chiuso – fondo non consultabile / riservato Language: italian Description: Un fondo al quale quasi certamente non verranno aggiunti documenti in futuro a causa della scomparsa dell’ente produttore, di una importante riorganizzazione amministrativa o di un basilare cambiamento…
Term: soggetto produttore Language: italian Description: L’ente, la famiglia o la persona che ha posto in essere, accumulato e/o conservato la documentazione nello svolgimento della propria attività personale o istituzionale (ISAD)
Term: archivio corrente Language: italian Description: Parte di documentazione relativa agli affari in corso; in questa fase i documenti sono usati prevalentemente per finalità pratico-amministrative (CARUCCI)
Term: custodia Language: italian Description: La basilare responsabilità per la tutela di documenti o archivi basata sul loro possesso fisico ma non necesariamente implicante titolo legale (INTERPARES)
Term: dati – informazione Language: italian Description: Fatti o istruzioni rappresentati in maniera formale, adatti alla trasmissione, interpretazione o trattamento manuale o elettronico (ICA)
Term: base dati Language: italian Description: Una collezione e/o gruppi di documenti digitali relativi ad una definita area di soggetto e strutturati per essere messi a disposizione di svariati utilizzatori (ICA)
Term: banca dati Language: italian Description: Una struttura assemblata di dati logicamente correlati disegnata allo scopo di avere svariate applicazioni, ma trattata in maniera indipendente da esse (ICA)
Term: felhasználò / kutatò ès ügyfèl Language: hungarian Description: NULL
Term: accesso – consultabilita’ Language: italian Description: 1) Diritto, opportunità o mezzi di trovare, utilizzare o accedere a documenti e/o informazioni; nel trattamento dati, il processo di inserimento o recupero dati dalla memoria (IIAS)
Term: data della consultabilita’ Language: italian Description: La data in cui documenti o archivi diventano consultabili dall’utenza generale, solitamente determinata dall’intervallo di un certo numero di anni (ICA)
Term: chiave d’accesso Language: italian Description: Nome, termine, parola chiave, frase o codice che può essere utilizzata per cercare, identificare, localizzare un record, un file, un documento (ICA)
Term: entrata Language: italian Description: 1) Prendere legalmente e fisicamente in custodia un corpo di documenti e documentare ciò in un registro. 2) Un corpo di documenti formalmente accettati in custodia unitariamente in un’unica volta (INTERPARES)
Term: registro di entrata Language: italian Description: Un documento che attesta l’accettazione di responsabilità da parte dell’accettante per la conservazione di un gruppo di documenti chiaramente identificati (INTERPARES)
Term: incremento Language: italian Description: Acquisizione di documenti di un ente produttore addizionale rispetto ai documenti del produttore già custoditi dal conservatore (INTERPARES)
Term: acquisizione Language: italian Description: 1) Un’aggiunta al posseduto di un deposito archivistico o centro documentale 2) Il processo di aggiungere al posseduto di un deposito archivistico o centro documentale (INTERPARES)
Term: documento Language: italian Description: Testimonianza scritta di un fatto di natura giuridica, compilata con l’osservanza di determinate forme che conferiscono al documento pubblica fede e forza di prova. (CARUCCI)
Term: alienazione Language: italian Description: Nell’utilizzo archivistico generale, il trasferimento o perdita di custodia e/o possesso di documenti/archivi dai propri custodi o propietari a favore di qualcuno non legalmente autorizzato (IIAS)
Term: allegato Language: italian Description: Documento unito a un documento o a una pratica per prova, per chiarimento o integrazione di notizie, per memoria (CARUCCI)
Term: selezione Language: italian Description: Il processo che determina il periodo di conservazione dei documenti (ISAD)
Term: descrizione archivistica Language: italian Description: La creazione di un’accurata rappresentazione di un’unità di descrizione e delle sua parti componenti, ove previste, allo scopo di acquisire, analizzare, organizzare e registrare informazioni che servano a identificare, gestire, individuare e spiegare materiali…
Term: beni archivistici Language: italian Description: La totalità degli archivi conservati in una nazione, costituenti una parte essenziale del suo patrimonio amministrativo, culturale e storico. La sua conservazione è assicurata dalla tutela degli archivi in forza di legge (ICA)
Term: consistenza Language: italian Description: La totalità dei documenti custoditi da un centro documentale, un archivio, o un deposito (IIAS)
Term: legislazione archivistica Language: italian Description: Il corpo di leggi e regolamenti che regolano la conservazione, l’accessibilità e e la protezione degli archivi e l’organizzazione degli archivi in un paese (ICA)
Term: archivistica Language: italian Description: Scienza che elabora i processi di tutela, gestione, conservazione, valorizzazione e descrizione normalizzata del patrimonio archivstico (IIAS)
Term: archivio Language: italian Description: 1) Complesso dei documenti prodotti o comunque acquisiti da un ente (magistrature, organi e uffici centrali e periferici dello Stato; enti pubblici territoriali e non territoriali; istituzioni private, famiglie e persone) durante lo svolgimento della…
Term: archivieconomia Language: italian Description: Lo studio teorico e pratico delle politiche, procedure e problemi concernenti la conservazione, la riproduzione e il trattamento informatico degli archivi (IIAS)
Term: az iratok eredeti rendjének helyreállitása Language: hungarian Description: NULL
Term: korlátozott hozzáférés Language: hungarian Description: NULL
Term: atadas-atveteli jegyzek Language: hungarian Description: NULL
Term: fond / levéltári fond Language: hungarian Description: NULL
Term: történeti levéltár/zárt levéltár Language: hungarian Description: NULL
Term: visszakereshetőségi rendszer Language: hungarian Description:
Term: elektronikus igazgatás Language: hungarian Description: NULL
Term: naplózás (informatika) Language: hungarian Description: NULL