Архивска служба, архивск
Term: Архивска служба, архивск Language: serbiancyrillic Description:
Term: Архивска служба, архивск Language: serbiancyrillic Description:
Term: registratură Language: rumanian Description: Diviziune în cadrul unei entităţi, responsabilă de crearea, evidenţa, păstrarea actelor din arhiva curentă şi intermediară (ICA)
Term: principiul registraturii Language: rumanian Description: Principiul conform căruia o arhivă având provenienţă unică ar trebui să respecte sistemul de ordonare, inclusiv elementele de cotă stabilite de către creatorul acesteia, în vederea menţinerii relaţiilor existente între documente (ICA)
Term: refacerea ordinii initiale Language: rumanian Description: NULL
Term: acces restricţionat Language: rumanian Description: O limitare a accesului la fonduri, documente sau informaţii de un anumit tip (ICA)
Term: termen de păstrare Language: rumanian Description: Perioada de timp în care documentele trebuie păstrare înainte de a fi transferate către o arhivă (ICA)
Term: regăsire Language: rumanian Description: Set de reguli după care se realizează căutarea şi regăsirea documentelor (INTERPARES)
Term: intocmirea nomeclatorului; stablirea termenelor de pastrare Language: rumanian Description: NULL
Term: arhiva intermediară sau de depozit Language: rumanian Description: Documente oficiale, solicitate sporadic în decursul activităţii unei entităţi, ceea ce permite păstrarea lor în depozitul de arhivă sau la un centru de arhivare, până la expirarea termenului lor de păstrare…
Term: serie Language: rumanian Description: Grupare de documente în cadrul unui fond, având aceleaşi caracteristici. Poate fi structurată în subserii (CARUCCI)
Term: subserie Language: rumanian Description: Grup de documente, în cadrul unei serii, uşor de identificat prin modul de ordonare, tip, formă sau conţinut (ICA)
Term: descriere sintetică a fondurilor Language: rumanian Description: Instrument de regăsire. Descrie în mod sistematic toate fondurile create de entităţi de aceeaşi natură, păstrate simultan, în una sau mai multe instituţii de arhivă (CARUCCI)
Term: transfer Language: rumanian Description: Operaţiune prin care o instituţie din cadrul administraţiei centrale sau locale predă periodic documentele cu valoare istorică, rămase în urma eliminării celor cu termen de păstrare temporar, către instituţia Arhivelor Statului, de care aparţine (CARUCCI)
Term: unitate de descriere Language: rumanian Description: Document sau grupare de documente în orice formă fizică, considerate ca o entitate, prin urmare, constituind elementul unei descrieri unice (ISAD)
Term: utilizator Language: rumanian Description: Persoană sau instituţie care foloseşte o arhivă (IIAS)
Term: management Language: rumanian Description: Administrarea unui document corelată cu toate standardele tehnice şi etice precum şi specialiştii implicaţi în procesul de administrare a acestuia (IIAS)
Term: mediu Language: rumanian Description: Materialul fizic sau substanţa în care informaţia poate fi consemnată sau stocată (INTERPARES)
Term: metadată Language: rumanian Description: 1) Informaţie care caracterizează o altă resursă informaţională, în scopul documentării, descrierii, păstrării sau administrării acelei resurse. 2) Orice fişier sau bază de date care înmagazinează informaţii despre un document, grupare de sau despre structura…
Term: minuta Language: rumanian Description: Versiunea finală a unui document (ICA)
Term: arhive intermediare Language: rumanian Description: Arhive care nu mai sunt necesare creatorului lor în activitatea curentă (ICA)
Term: dosar liber accesibil Language: rumanian Description: Dosar nerestricţionat accesului (ICA)
Term: original Language: rumanian Description: 1) Document având acest caracter atribuit în momentul creerii, de cel care l-a emis 2) Primul document creat şi care se individualizează de orice copie a lui (ICA)
Term: fond personal Language: rumanian Description: Documente personale acumulate / care aparţin unei persoane, ca urmare a deciziei acesteia (ICA)
Term: păstrare (prezervare) Language: rumanian Description: Totalitatea proceselor şi operaţiunilor implicate în stabilizarea şi protecţia documentelor împotriva degradării sau detariorării şi în tratarea celor degradate sau deterioarate Păstrarea poate face referire şi la transferul informaţiei din documente, pe alt mediu…
Term: principiul pertinenţei Language: rumanian Description: Principiul de ordonare a documentelor în funcţie de problema la care se referă, prin ignorarea principiilor provenienţei şi al ordinii iniţiale. Acesta este respins în prezent (ICA)
Term: principiul provenienţei Language: rumanian Description: Principiu fundamental prin care documentele având provenienţe diferite, nu trebuie amstecate (ICA) Principiu istoric care constă în a ordona o serie de documente conform ordinii iniţiale, realizate de creatorul acestora (CARUCCI)
Term: arhive private Language: rumanian Description: Arhive provenind de la alţi creatori decât instituţiile şi autorităţile publice (ICA)
Term: provenienţa Language: rumanian Description: Relaţia între documente şi persoanele juridice / fizice care le-au creat, acumulat şi / sau păstrat şi utilizat în decursul activităţii / existenţei lor (INTERPARES)
Term: act Language: rumanian Description: Înregistrarea scrisă a unui eveniment cu implicaţii juridice, realizată în acea versiune / formă ce îi conferă caracteristici de document oficial şi putere juridică (CARUCCI)
Term: diseminarea informatiei Language: rumanian Description: NULL
Term: managementul actelor Language: rumanian Description: Domeniul al managementului de controlul eficient şi sistematic al creării, păstrarii, folosirii, eliminării actelor (ICA)
Term: indicator al termenelor de păstrare, listă de eliminare, nomenclator arhivistic Language: rumanian Description: Document cuprinzând descrierea unei serii de documente şi / sau clase (subclase), cu menţiunea perioadei de timp după care pot fi eliminate (INTERPARES)
Term: cotă Language: rumanian Description: Număr unic atribuit unei serii, dosar, document, care permite păstrarea şi regăsirea acestuia (ICA)
Term: ciornă Language: rumanian Description: Exemplarul pentru orice document expediat, păstrată de expeditor / emitent (CARUCCI)
Term: versiune finală a unui document Language: rumanian Description: Versiune finală a unui document, conform din punct de vedere al formei (CARUCCI)
Term: dosarul Language: rumanian Description: Unitate arhivistică constituită din documetne privitoare la o anume problemă, ordonate în ordine cronologică şi păstrate între coperte de dosar sau în biblioraft. Dosarul este unitatea de bază, indivizibilă a unei arhive, în timp ce…
Term: clasare a actelor Language: rumanian Description: Operaţiuni care conduc la luarea în evidenţă şi ordonarea sistematică a documentelor oficiale într-o arhivă (IIAS)
Term: nomenclator arhivistic, plan de clasare a actelor sistem de clasare a actelor Language: rumanian Description: Schemă de clasare structurată în clase, şi acolo unde este necesar, în subclase, prin care, documentele unei arhive curente sunt grupate într-o ordine logică…
Term: instrument de evidenţă Language: rumanian Description: Toate instrumentele cuprinzând descrierea analitică sau sumară a unei unităţi arhivistice sau a unui grup de unităţi arhivistice, care compun un fond arhivistic (CARUCCI)
Term: dosar (coperte) Language: rumanian Description: Coperte în cuprinsul cărora se află toate documentele dintr-un dosar (intelectual) (IIAS)
Term: fond arhivistic Language: rumanian Description: Documentele produse sau acumulate de un creator (oficii ale administaţiei publice centrale şi locale, autorităţi publice, instituţii private, familii şi persoane) în decursul activităţii acestuia. Toate documentele care constituie fondul de arhivă sunt interconectate…
Term: gen de document Language: rumanian Description: O clasă de documente definite prin aceleaşi caracteristici fizice şi / sau intelectuale (ISAD)
Term: ghid arhivistic Language: rumanian Description: Instrument de informare care descrie în mod sistematic toate fondurile păstrate într-o instituţie de arhivă (ghiduri speciale) sau în cadrul mai multor instituţii de arhivă(ghiduri generale), având acelaşi caracter instituţional. Aceste ghiduri oferă descrierea…
Term: arhiva istorică, documente cu termen de pastrare permanent, documente cu valoare documentar istorica Language: rumanian Description: Arhiva istorică acumulată de un creator de arhivă cuprinde acele documente care nu mai sunt folosite în activităţile obişnuite rămase în urma eliminării…
Term: managementul informaţiei Language: rumanian Description: Administrarea, utilizarea, transmiterea informaţiei, aplicarea teoriilor şi tehnicilor din ştiinţele informaţiei, în vederea creării, modificării, optimizării sistemului de gestiune a informaţiei (ICA)
Term: sistem de regăsire a informatiei Language: rumanian Description: Set de proceduri automatizate prin care referinţele la au elementele de informaţie conţinute în documente sunt indexate şi stocate în aşa fel încât pot fi regăsite ca răspuns la o solicitare…
Term: inventar Language: rumanian Description: Instrument de cercetare. Descrie în mod analitic sau sintetic toate unităţile arhivistice ordonate în cadrul unui fond (CARUCCI)
Term: unitate arhivistica Language: rumanian Description: Documentul sau acumularea de documente, legate sau grupate în mod organic, formând o unitate indivizibilă: registru, pachet, mapă, dosar. Dacă se are în vedere caracterul integralităţii documentaţiei, poate fi şi cutia în care sunt…
Term: cuvant cheie Language: rumanian Description: Un cuvânt sau grup de cuvinte, extras din titlul sau textul unui document, care caracterizează conţinutul acelui document şi poate conduce la regăsirea acelui document (ICA)
Term: protecţie specială Language: rumanian Description: Funcţiile unei instituţii publice de arhivă prin care i se conferă acesteia, rolul de protector al arhivelor structurilor administraţiei centrale şi locale, şi a arhivelor private, deţinute de obicei de creatorul lor sau de…
Term: nivel de descriere Language: rumanian Description: Poziţia unei unităţi de descriere în structura ierarhică a unui fond (ISAD)
Term: listă, opis Language: rumanian Description: O listă ce redă în mod sumar şi în ordinea existentă, documentatia cuprinsă în fiecare cutie/registru dintr-un fond arhivistic care nu a fost ordonat (CARUCCI)
Term: ghid topografic Language: rumanian Description: Instrument de cercetare care descrie toate fondurile păstrate într-o instituţie de arhivă, exact în ordinea în care sunt dispuse în depozite (CARUCCI)
Term: fisier (colectie de fise) Language: rumanian Description: NULL
Term: catalog, ghid Language: rumanian Description: Instrument arhivistic de informare care descrie documente individuale de un anumit gen (de ex. hărţi, documente acumulate pentru un anumit scop, o expoziţie sau în legătură cu o anumită problemă) (ICA)
Term: dosar cronologic Language: rumanian Description: Dosar care conţine exemplare ale documentelor, ordonate cronologic (ICA)
Term: 1) dosar închis 2) dosar cu acces restricţionat Language: rumanian Description: 1) Dosar conţinând documente asupra cărora nu se mai intervine în virtutea scopului pentru care au fost create / acumulate şi la care nu se mai adaugă alte…
Term: fond inchis Language: rumanian Description: Grup de documente oficiale la care nu se vor mai adăuga altele datorită dispariţiei entităţii care le-a creat, reorganizărilor administrative majore ori unor schimbări fundamentale în sistemul de clasare a actelor (ICA)
Term: creator de arhivă Language: rumanian Description: Firma, familia, persoana care a creat, acumulat şi / sau păstrat documente oficiale în decursul activităţii (ISAD)
Term: arhiva curentă Language: rumanian Description: Documentaţii care susţin activităţile în curs de desfăşurare; în această etapă, documentaţia este utilizată în scopuri practice şi administrative (CARUCCI)
Term: păstrare Language: rumanian Description: Responsabilitatea fundamentală privind protejarea arhivelor, care se bazeaza pe posesia lor fizica, dar fara a implica in mod necesar si un titlu legal (INTERPARES)
Term: date Language: rumanian Description: Fapte sau instrucţiuni reprezentate într-o formă reglementată / prestabilită, pentru a putea fi transmise, interpretate, prelucrate manual sau automat (ICA)
Term: bancă de date Language: rumanian Description: Colecţie de fişiere şi / sau grup de fişiere referitoare la o anumită problemă, grupate pentru a fi disponibile pentru diverşi utilizatori (ICA)
Term: bază de date Language: rumanian Description: Grupare structurată de date relaţionate logic, destinată să servească diferite aplciaţii dar adminsitrate independent de acestea (ICA)
Term: management digital / electronic Language: rumanian Description: Administrarea unui document numai prin metode electronice (IIAS)
Term: act in format electronic Language: rumanian Description: Un document digital care este tratat şi administrat ca un act (INTERPARES)
Term: digitalizare Language: rumanian Description: Colectarea datelor în format digital (IIAS)
Term: eliminare a documentelor cu termen de păstrare expirat, selecţionare Language: rumanian Description: Operaţiunea de selectare a parţii din documentaţie care trebuie definitiv eliminată înainte ca restul să fie trnsferată către Arhivele Statului sau în arhiva istorică a aunei autorităţi…
Term: data de expirare a termenului de păstrare Language: rumanian Description: Data după care va fi iniţiată acţiunea de selecţionare / eliminare, conform nomenclatorului arhivistic (IIAS)
Term: proces – verbal de selectionare, inventarul documentelor ce se selecţionează Language: rumanian Description: Un document ce autorizează o singură dată eliminarea actelor specificate în acesta (ICA)
Term: document oficial Language: rumanian Description: Înregistrarea scrisă a unui eveniment cu implicaţii juridice, întocmit în conformitate cu un anumit formular (diplomatic) ce îi conferă caracter de document public şi putere juridică (CARUCCI)
Term: documentaţie Language: rumanian Description: Toate materialele care servesc în primul rând descrierii unui sistem pentru a-l face uşor de înţeles, şi care nu controbuie în vreun fel la funcţîonarea efectivă a acestuia (INTERPARES)
Term: preluare Language: rumanian Description: 1) O intrare de documente într-o arhivă, centru de păstrare a arhivelor 2) Procesul de adaugare de documente la fondurile i coleciile deinute de o arhiv istoric sau de un centru de arhivare (INTERPARES)
Term: act oficial, document oficial Language: rumanian Description: Marturie scrisă a unui eveniment cu implicaţii juridice, realizată în acea versiune/formă ce îi conferă caracteristici de document oficial şi putere juridică (CARUCCI)
Term: transfer neautorizat de arhivă, înstrăinare Language: rumanian Description: În limbaj de specialitate, transferul sau pierderea custodiei şi / sau posesiei efective a documentelor/fondurilor de către păstrătorul acestora în favoarea unei entităţi care nu are dreptul legal de a o…
Term: anexă Language: rumanian Description: Document ataşat la un document de bază, în scopul de a se dovedi, clarifica sau integra informaţia din acesta în documentul de bază (CARUCCI)
Term: evaluare, selectionare Language: rumanian Description: Procesul de a stabili perioada se păstrare a documentelor (ISAD)
Term: descriere arhivistică Language: rumanian Description: Realizarea unei reprezentări exacte a unei unităţi de descriere şi a părţilor componente ale acesteia, în cazul în care le are, prin extragerea, analizarea, organizarea şi înregistrarea de informaţii care servesc la identificarea, gestionarea,…
Term: patrimoniu arhivistic Language: rumanian Description: Totalitatea fondurilor de arhivă păstrate într-o ţară, constituind o parte esenţială din moştenirea, administrativă, culturală şi istorică.Păstrarea sa este garantată prin legislaţia care reglementează protecţia legală asupra arhivelor (ICA)
Term: fonduri arhivistice cu valoare istorică deţinute, arhivalii Language: rumanian Description: Totalitatea documentelor aflate în păstrarea unui centru de păstrare a arhivelor / arhive / depozit de arhivă (IIAS)
Term: legislatie arhivistica Language: rumanian Description: Set de legi şi regulamente care reglementează păstrarea, accesul şi protecţia asupra arhivelor, precum şi modul de organizare a arhivelor pe teritoriul unui stat (ICA)
Term: arhivistică Language: rumanian Description: Ştiinţa care dezvoltă proceduri privind păstrarea, administrarea şi descrierea prin standarde, a patrimoniului arhivistic (IIAS)
Term: 1) fond arhivistic=arhivă 2) depozit de arhivă 3) instituţie de arhivă Language: rumanian Description: 1) Documentele produse sau acumulate de un creator (oficii ale administaţiei publice centrale şi locale, autorităţi publice, instituţii private, familii şi persoane) în decursul activităţii…
Term: norme / instructiuni / proceduri privind administrarea arhivelor (păstrarea, copierea şi evidenţa documentelor) Language: rumanian Description: studiul teoretic si practic al politicilor, procedurilor şi problemelor privind administrarea arhivelor (IIAS)
Term: arhivist Language: rumanian Description: Profesionist specializat în arhivistică şi / sau responsabil de administrarea arhivelor (INTERPARES)
Term: ordonare Language: rumanian Description: Ansamblul de operaţiuni prin care se organizează în mod sistematic unităţile arhivistice, în baza unui principiu teoretic. Începând din a doua jumătate a sec al XVIII lea, în Italia s-a aplicat principiul provenienţei, avînd ca…
Term: arhive audio-vizuale Language: rumanian Description: Arhive sonore şi / sau sub formă de imagini, indiferent de formatul lor (ICA)
Term: documente audio-vizuale Language: rumanian Description: Documente auditive şi / sau sub formă de imagini, indiferent de formatul lor (INTERPARES)
Term: control de autoritate Language: rumanian Description: Controlul termenilor standard, constând în denumiri (de persoane, firme, geografice) folosiţi ca punct de acces (ISAD)
Term: cutie de arhivă Language: rumanian Description: Container în care sunt păstrate dosarele sau documentele neconstituite în dosare (CARUCCI)
Term: rezumat, cuprins pe scurt Language: rumanian Description: Rezumatul conţinutului unui document, în care sunt prezentate elementele esenţiale pentru identificarea acestuia: locul şi data, numele autorului, destinatarului şi părţilor, obiectul documentului (CARUCCI)
Term: opis i popis na prezmena gragja Language: macedonian Description: NULL
Term: tekovno rakovodenje so rabotata Language: macedonian Description: NULL
Term: acces, drept de acces Language: rumanian Description: Dreptul, posibilitatea, ocazia, mijlocul de a regăsi, utiliza, a accesa documente şi/sau informaţii, în prelucrarea datelor, în procesul de accesareşi regăsire a datelor într-un sistem de stocare (IIAS)
Term: data accesului liber Language: rumanian Description: Data la care documentele/fondurile devin disponibile spre consultare de către public, după scurgerea unui anumit număr de ani (ICA)
Term: punct de acces Language: rumanian Description: Nume, termen, cuvânt cheie, frază, cod care poate fi utilizat în căutarea, identificarea, localizarea unui act, dosar, document (ICA)
Term: preluare (de documente) Language: rumanian Description: 1) A prelua în păstrare, din punct de vedere legal şi fizic, a unui grup de acte şi a o înregistra în evidenţele proprii 2) Grupare de documente acceptate spre păstrare (INTERPARES)
Term: act de preluare Language: rumanian Description: Un act prin care se atesta asumarea de catre o entitate a responsbailitatii pentru pastrarea unui ansamblu identificat de documente (INTERPARES)