1° FORUM INTERNAZIONALE AUTUNNALE SUGLI ARCHIVI – 2026
LUBIANA – SLOVENIA
Istituto Internazionale di Scienze Archivistiche Trieste/Italia – Maribor/Slovenia,
Alma Mater Europaea – Studi Archivistici – Maribor/Slovenia,
Archivi Storici dell’Unione Europea
vi invitano a
1° FORUM INTERNAZIONALE AUTUNNALE SUGLI ARCHIVI – 2026
LUBIANA – SLOVENIA
11 – 15 novembre 2024
Dall’8 al 15 novembre 2026
Hotel DoubleTree by Hilton, Lubiana, Slovenia
PROGRAMMA PROVVISORIO DELLA CONFERENZA E DEL FORUM
8 novembre – ARRIVO
9 novembre – Primo argomento:
Elaborazione professionale del materiale archivistico mediante le nuove tecnologie informatiche
10 novembre – Secondo argomento:
Il ruolo degli archivi nell’ Il mondo globale del futuro
11 novembre – FORUM, mercoledì
Orario: 10:00–14:00 e 15:00–18:00
Relatore: Prof. Associato Dr. Miroslav Novak
Lezione:
Presentazione video “Diventerò un archivista”; introduzione alla scienza archivistica; fondamenti di
scienza archivistica, teoria e pratica archivistica; profilo professionale dei responsabili della gestione documentale;
organizzazione, processi operativi, struttura istituzionale e posizionamento della gestione documentale
all’interno di un’organizzazione.
Relatore: Dr. Miroslav Milovanović
Lezione: Intelligenza artificiale nella teoria e nella pratica archivistica, con particolare attenzione ai modelli di apprendimento automatico; presentazione di descrittori e standard.
Parte pratica:
DALLA TEORIA ALLA PRATICA E DALLA PRATICA ALLA PRATICA (descrizione dettagliata a seguire)
Materiale didattico:
Le lezioni saranno registrate e i partecipanti le riceveranno in inglese e arabo (solo a scopo di studio).
12 novembre – FORUM, giovedì
Orario: 10:00–14:00 e 15:00–18:00
Relatori: Prof.ssa Dott.ssa Zdenka Semlič Rajh
Lezione:
Questioni professionali e tecniche di teoria e pratica archivistica; doveri e responsabilità dei
responsabili della gestione documentale nelle organizzazioni; attrezzature e condizioni ambientali negli archivi
depositi; rapporti con le autorità superiori e l’istituzione archivistica competente.
Materiale didattico:
Le lezioni saranno registrate e i partecipanti le riceveranno in inglese e arabo (solo a scopo di studio).
Relatori: Prof. Dott. Bogdan F. Popovici e collaboratori (Žiga Tekavec)
Lezione: Procedure per la determinazione dei periodi di conservazione dei documenti in teoria e pratica; ciclo di vita
dei documenti.
Relatori: Prof. Dott. Matevž Košir e collaboratori
Lezione: Modello e caratteristiche professionali dei responsabili della gestione documentale; formazione del personale; Questioni etiche
nell’ambito della scienza archivistica.
13 novembre – FORUM, venerdì
Orario: 10:00–14:00
Relatore: Prof. Associato Dr. Dieter Schlenker (Direttore dell’HAEU, Firenze, Italia)
Lezione:
Digitalizzazione nella teoria e nella pratica archivistica; preparazione, elaborazione e gestione di copie digitali
sostitutive – vantaggi, limiti e prospettive future.
Parte pratica:
DALLA TEORIA ALLA PRATICA E DALLA PRATICA ALLA PRATICA
Materiale didattico:
Le lezioni saranno registrate e i partecipanti le riceveranno in inglese e arabo (solo a scopo di studio).
Orario: 15:00–18:00
Relatore: Prof. Associato Dr. Tatjana Hajtnik e collaboratori (MSc Aida Škoro)
Lezione:
Procedure per la classificazione dei documenti in base ai livelli di riservatezza (pubblico, interno,
riservato, top secret) in teoria e pratica; Preparazione degli inventari; conservazione a lungo termine, rischi e archiviazione in cloud.
Parte pratica:
DALLA TEORIA ALLA PRATICA E DALLA PRATICA ALLA PRATICA
14 novembre – FORUM, sabato
Orario: 10:00–14:00
Docenti: Prof.ssa Dott.ssa Tatjana Hajtnik, Luka Hribar
Lezione:
Intelligenza artificiale nella teoria e nella pratica archivistica: vantaggi, limiti e prospettive future.
Parte pratica:
DALLA TEORIA ALLA PRATICA E DALLA PRATICA ALLA PRATICA
Orario: 15:00–18:00
Docente: Rudi Jamnik
Lezione:
Principi archivistici in ambienti fisici (cartacei) e digitali; presentazione delle migliori pratiche.
Parte pratica:
DALLA TEORIA ALLA PRATICA E DALLA PRATICA ALLA PRATICA
15 novembre – FORUM, Conclusione (domenica)
• Chiusura del FORUM
• Questionario di valutazione
• Attestati di partecipazione (firmati da: Peter Pavel Klasinc, Dieter Schlenker)
INFORMAZIONI IMPORTANTI
L’organizzatore si riserva il diritto di modificare il programma, i relatori, il calendario e altri elementi. I partecipanti saranno informati tempestivamente di eventuali modifiche.
La registrazione ufficiale è obbligatoria entro il 15 giugno 2026 sia per il convegno che per il FORUM, e deve includere le seguenti informazioni: NOME e COGNOME, QUALIFICA,
INCARICO PAGANTE, INDIRIZZO EMAIL, NUMERO DI TELEFONO.
Si prega di inviare a: peter.klasinc@almamater.si e alina.ognjenovic@almamater.si
Importi di pagamento:
1. Quota di partecipazione al convegno (2 giorni): €600 (hotel escluso)
2. Quota di partecipazione al FORUM (5 giorni): €1980 (hotel escluso)
Il prezzo si applica a un minimo di 20 partecipanti ufficialmente registrati; l’organizzatore emetterà
un’unica fattura per entrambi gli eventi dell’importo di €2400.
Le fatture dovranno essere saldate entro il 15 settembre 2026.