36ª Conferenza “Giornate Internazionali degli Archivi”
Istituto Internazionale di Scienze Archivistiche Trieste/Italia – Maribor/Slovenia, Scienze Archivistiche presso l’Università Alma Mater Europaea, Maribor, Slovenia e Archivio Storico dell’Unione Europea a Firenze, Italia
Dall’8 al 15 novembre 2026
Hotel DoubleTree by Hilton, Lubiana, Slovenia
PROGRAMMA PROVVISORIO DELLA CONFERENZA E DEL FORUM
8 novembre – ARRIVO
9 novembre – Primo tema:
Elaborazione professionale del materiale d’archivio con le nuove tecnologie informatiche
10 novembre – Secondo tema:
Il ruolo degli archivi nel mondo globale del futuro
11 novembre – FORUM, mercoledì
Orario: 10:00–14:00 e 15:00–18:00
Relatore: Prof. Associato Dr. Miroslav Novak
Conferenza:
Presentazione video “Diventerò un archivista”; Introduzione alla scienza archivistica; principi fondamentali di
scienza archivistica, teoria e pratica archivistica; profilo professionale dei responsabili della gestione documentale;
organizzazione, processi operativi, struttura istituzionale e posizionamento della gestione documentale all’interno di un’organizzazione.
Docente: Dott. Miroslav Milovanović
Lezione: Intelligenza artificiale nella teoria e nella pratica archivistica, con particolare attenzione ai modelli di apprendimento automatico; presentazione di descrittori e standard.
Parte pratica:
DALLA TEORIA ALLA PRATICA E DALLA PRATICA ALLA PRATICA (descrizione dettagliata a seguire)
Materiale didattico:
Le lezioni saranno registrate e i partecipanti le riceveranno in inglese e arabo (solo a scopo di studio).
12 novembre – FORUM, giovedì
Orario: 10:00–14:00 e 15:00–18:00
Docente: Prof.ssa Dott.ssa Zdenka Semlič Rajh
Lezione:
Questioni professionali e tecniche della teoria e della pratica archivistica; Compiti e responsabilità dei responsabili della gestione documentale nelle organizzazioni; attrezzature e condizioni ambientali negli archivi; rapporti con le autorità superiori e l’istituzione archivistica competente.
Materiale didattico:
Le lezioni saranno registrate e i partecipanti le riceveranno in inglese e arabo (solo a scopo di studio).
Docenti: Prof. Dott. Bogdan F. Popovici e collaboratori (Žiga Tekavec)
Lezione: Procedure per la determinazione dei periodi di conservazione dei documenti in teoria e pratica; ciclo di vita dei documenti.
Docenti: Prof. Dott. Matevž Košir e collaboratori
Lezione: Modello e caratteristiche professionali dei responsabili della gestione documentale; formazione del personale; questioni etiche nell’ambito archivistico.
13 novembre – FORUM, venerdì
Orario: 10:00–14:00
Docenti: Prof. Dott. Dieter Schlenker (Direttore dell’HAEU, Firenze, Italia)
Lezione:
Digitalizzazione nella teoria e nella pratica archivistica; Preparazione, elaborazione e gestione di surrogati digitali: vantaggi, limiti e prospettive future.
Parte pratica:
DALLA TEORIA ALLA PRATICA E DALLA PRATICA ALLA PRATICA
Materiale didattico:
Le lezioni saranno registrate e i partecipanti le riceveranno in inglese e arabo (solo a scopo di studio).
Orario: 15:00–18:00
Docenti: Prof.ssa Dott.ssa Tatjana Hajtnik e collaboratori (MSc Aida Škoro)
Lezione:
Procedure per la classificazione dei documenti in base ai livelli di riservatezza (pubblico, interno, riservato, top secret) in teoria e pratica; preparazione degli inventari; conservazione a lungo termine, rischi e archiviazione su cloud.
Parte pratica:
DALLA TEORIA ALLA PRATICA E DALLA PRATICA ALLA PRATICA
14 novembre – FORUM, sabato
Orario: 10:00–14:00
Docenti: Prof.ssa Dott.ssa Tatjana Hajtnik Prof.ssa Tatjana Hajtnik, Luka Hribar
Lezione:
Intelligenza artificiale nella teoria e nella pratica archivistica: vantaggi, limiti e prospettive future.
Parte pratica:
DALLA TEORIA ALLA PRATICA E DALLA PRATICA ALLA PRATICA
Orario: 15:00–18:00
Docente: Rudi Jamnik
Lezione:
Principi archivistici in ambienti fisici (cartacei) e digitali; presentazione delle migliori pratiche.
Parte pratica:
DALLA TEORIA ALLA PRATICA E DALLA PRATICA ALLA PRATICA
15 novembre – FORUM, Conclusione (domenica)
• Chiusura del FORUM
• Questionario di valutazione
• Attestati di partecipazione (firmati da: Peter Pavel Klasinc, Dieter Schlenker)
INFORMAZIONI IMPORTANTI
L’organizzatore si riserva il diritto di modificare il programma, i relatori, l’orario e altri elementi. I partecipanti saranno informati tempestivamente di eventuali modifiche.
La registrazione ufficiale è obbligatoria entro il 15 giugno 2026 sia per la conferenza che per il FORUM, e deve includere le seguenti informazioni: NOME e COGNOME, QUALIFICA,
INCARICATO DEL PAGAMENTO, INDIRIZZO EMAIL, NUMERO DI TELEFONO.
Si prega di inviare a: peter.klasinc@almamater.si e alina.ognjenovic@almamater.si
Importi di pagamento:
1. Quota di partecipazione alla conferenza (2 giorni): €600 (hotel escluso)
2. Quota di partecipazione al FORUM (5 giorni): €1980 (hotel escluso)
Il prezzo si applica a un minimo di 20 partecipanti ufficialmente registrati; l’organizzatore emetterà un’unica fattura per entrambi gli eventi per un importo di €2400.
Le fatture devono essere saldate entro il 15 settembre 2026.