Term: автоматизированная информационно- поисковая система Language: russian Description: Ряд процедур, обычно автоматизированных, с помощью которых индексированные данные, содержащиеся в документах, хранятся в таком виде, что их можно найти в ответ на определенные запросы (МСА)
Term: документ Language: russian Description: Письменное подтверждение юридического события, составленное в соответствии с установленными образцами, обеспечивающими юридическую основу для доверия со стороны публики (CARUCCI)
Term: акт о выделении документов к уничтожению Language: russian Description: Документ, фиксирующий разовое юридическое разрешение на уничтожение документов (МСА)
Term: форма, бланк документа Language: russian Description: Вид документов, различающихся на основе общих физических (например, цвет бумаги, рисунок (изображение)) и/или интеллектуальных (например, дневник, журнал, книга дня, книга протоколов) особенностей документа (ISAD)
Term: единица хранения архивных документов Language: russian Description: Документ или коллекция документов, связанных или сгруппированных естественным образом, формирующих неделимую единицу: актовая книга, том, связка документов. Рассматривая всю совокупность документации, единицей хранения является коробка, в которой хранятся дела, документы или другие…
Term: управление информацией Language: russian Description: Управление информацией, ее использование и передача, а также применение теорий и методов информатики для создания, изменения или совершенствования информационной системы (МСА)
Term: ключевое слово Language: russian Description: Слово или группа слов из названия или текста документа, характеризующие его содержание и способствующие его поиску (МСА)
Term: путеводитель по архивам Language: russian Description: Инструмент поиска. Это инструмент в определенном порядке описывает все фонды, хранящиеся в архивном учреждении или ряде архивных учреждений, имеющих одну и ту же характерную особенность. В первом случае такие инструменты называются специальными путеводителями,…
Term: исторический архив Language: russian Description: Исторический архив, созданный фондообразователем, является секцией документации, касающейся завершенных дел, предназначенных – после выделения документов на уничтожение – для постоянного хранения с целью предоставления их для пользователей (CARUCCI)
Term: архивная опись Language: russian Description: Инструмент исследования, который описывает аналитически или поверхностно все архивные единицы систематизированного фонда (CARUCCI)
Term: правовая государственная защита документов Language: russian Description: Функции Государственных Архивных Ведомств, касающиеся попечительства архивов центральных и нецентральных государственных учреждений и частных архивов, обычно хранящихся фондообразователем или учреждениями культуры, отличными от Государственных архивов (CARUCCI)
Term: аудиовизуальные документы Language: russian Description: Документы в иллюстрированной и/или звуковой форме, независимо от их формата (INTERPARES)
Term: коробка для хранения документов Language: russian Description: Контейнер, в котором cобраны или хранятся дела или разрозненные документы. Синонимы на итальянском языке: faldone, cartella, mazzo, pacco, fascio, filza (CARUCCI)
Term: административный контроль Language: russian Description: Контроль за употреблением стандартизированных терминов, включая названия (личные, корпоративные или географические) используемые как ключевые слова, коды (ISAD) См. access point
Term: каталог Language: russian Description: Архивное справочно-поисковое средство, описывающее отдельные документы определенного типа, например, карты, документы, объединенные вместе с определенной целью, например, для выставки или касающиеся определенной темы (МСА)
Term: фондообразователь Language: russian Description: Корпоративная организация, семья или отдельное лицо, которые создают, собирают и/или хранят документы в течение личной или корпоративной деятельности (ISAD)
Term: резюме Language: russian Description: Краткое содержание различной степени контента данного документа, в котором даны существенные элементы для его идентификации: место и время, имя автора, адресата и сторон, тема документа (CARUCCI)
Term: дело, законченное производством Language: russian Description: 1) Дело, содержащее законченные делопроизводством документы, которое не будет комплектоваться новыми документами 2) Дело, доступ к которому ограничен или не разрешен (МСА)
Term: файл, содержащий копии документов,расположенных в хронологическом порядке Language: russian Description: Дело, содержащее копии документов, расположенных в хронологическом порядке (МСА)
Term: данные Language: russian Description: Факты или предписания, представленные в формализованном виде, предназначенные для передачи, интерпретации или обработки вручную или автоматически (МСА)
Term: делопроизводственная документация учреждения, используемая в работе Language: russian Description: Документация, касающаяся текущих дел; на этой стадии документация в основном используется для административных и практических целей (CARUCCI)
Term: банк данных Language: russian Description: Набор файлов и/или группы файлов, касающихся определенной тематики и собранных для обеспечения доступа различным пользователям (МСА)
Term: оцифровка Language: russian Description: Перевод данных в цифровой формат (IIAS)
Term: некомплектующийся архивный фонд Language: russian Description: Фонд документов, к которому в дальнейшем не будут добавлены другие документы из-за ликвидации фондообразователя, административной реорганизации или фундаментального изменения номенклатуры дел организации (МСА)
Term: цифровой документ Language: russian Description: Цифровой документ, который рассматривается и управляется как документ (INTERPARES)
Term: хранение архивных документов Language: russian Description: Основная обязанность по обеспечению сохранности документов/архивных документов, основанная на физической собственности, но не обязательно подразумевающая юридическое право собственности (INTERPARES)
Term: база данны Language: russian Description: Систематизированная группа логически связанных между собой данных, созданных для выполнения различных целей, но управляемых независимо от них (МСА)
Term: экспертиза ценности документов Language: russian Description: Операция по отбору на уничтожение части документации до того, как оставшаяся часть документов будет передана в Государственный Архив или в исторический отдел органа государственной власти (CARUCCI)
Term: управление цифровыми документами Language: russian Description: Управление документом только цифровым способом (IIAS)
Term: срок хранения документов Language: russian Description: Дата, в соответствии с которой обеспечивается сохранность документов как предусмотрено в перечнях, определяющих сроки хранения (IIAS)
Term: процедура приема поступающих в архив документов Language: russian Description: 1) Обеспечение юридического и физического хранения документов и регистрация их в актовой книге 2) Документы, официально принятые на хранение как единое целое за отдельно взятый период времени (INTERPARES)
Term: знак (отметка о) доступа Language: russian Description: Название, термин, ключевое слово, фраза или код, используемый для поиска, идентификации или определения местонахождения записи, файла или документа (МСА)
Term: акт Language: russian Description: Письменное свидетельство юридического события, имеющее правовое значение и оформленное в установленном порядке (CARUCCI)
Term: описание архивных документов Language: russian Description: Создание точного представления о единице описания и ее составных частей, если таковые имеются, с помощью сбора, анализа, организации и записи информации, служащей для идентификации, управления, размещения и пояснения архивных материалов, а также контекста…
Term: дата доступа Language: russian Description: Дата, после которой документы/архивы становятся доступными для использования широкой публикой, обычно устанавливается определенным количеством лет (МСА)
Term: экспертиза ценности документа Language: russian Description: Процесс определения сроков хранения документов в архивах (ISAD)
Term: книга/запись поступлений документов Language: russian Description: Запись, фиксирующая взятие хранителем обязательства за сохранность точно идентифицированных документов (INTERPARES)
Term: аудиовизуальные архивы Language: russian Description: Архивы, хранящие документы в иллюстрированной и/или звуковой форме, независимо от их формата (МСА)
Term: приложение Language: russian Description: Документ, приложенный к другому документу или файлу в качестве доказательства, пояснения или как записка, а также для целостности информации (CARUCCI)
Term: лишениеи права собственности на документы Language: russian Description: Для архивного использования лишение или передача права собственности на документы/архивы их хранителями или владельцами какому-либо неюридическому лицу (IIAS)
Term: классификация документов Language: russian Description: Целая система операций по систематической организации архивных единиц на основе теоретического принципа. Со второй половины 18-ого века в Италии был разработан принцип происхождения; касающийся организации документов в соответствии с их первоначальным порядком. Этот метод…
Term: архивист Language: russian Description: Профессионал, получивший образование в области архивоведения и/или отвечающий за управление архивами (INTERPARES)
Term: архивоведение Language: russian Description: Наука, занимающаяся разработкой процессов обеспечения сохранности, управления, совершенствования и описания архивного наследия на основе стандартов (IIAS)
Term: комплектование фондов архива Language: russian Description: Прием документов фондообразователя в дополнение к документам фондообразователя, уже находящимся на хранении (INTERPARES)
Term: комплектование архива Language: russian Description: 1) Пополнение фондов архивного хранилища или центра документации документами 2) Процесс пополнения документами фондов архивного хранилища или центра документации (INTERPARES)
Term: управление архивами Language: russian Description: Теоретическое и практическое изучение политики, процессов и вопросов, касающихся сохранности, воспроизводства и управления цифровыми архивами (IIAS)
Term: архивы Language: russian Description: 1) Документы, созданные или приобретенные фондообразователем (любое учреждение, центральные и нецентральные государственные учреждения; органы государственной власти; частные организации, семьи и отдельные лица) в течение своей деятельности. Все документы, включенные в архив, логически и фундаментально тесно…
Term: архивное наследие Language: russian Description: Весь массив архивных документов, хранящихся в стране, формирующих основную часть ее административного, культурного и исторического наследия. Его сохранность обеспечивается юридической защитой архивов (МСА)
Term: архивное законодательство Language: russian Description: Совокупность законов и правовых норм, обеспечивающих сохранность, доступ и защиту архивов, а также организацию работы архивов в стране (МСА)
Term: архивные фонды Language: russian Description: Все документы, находящиеся на хранении в центре документации, архиве или хранилище (IIAS)
Term: gusubiramwo urutonde rw’amamuko Language: kirundi Description:
Term: ibitarekuwe gurabwa na bose Language: kirundi Description:
Term: gutora ububiko bw’igikoresho Language: kirundi Description:
Term: ugutunganya urutonde rw’ibikorwa Language: kirundi Description:
Term: ibikoresho canke inyandiko bigikenewe ariko bitihutirwa Language: kirundi Description:
Term: доступ Language: russian Description: Право, возможность или средство поиска, использование или организация доступа к документам и/или информации; при обработке данных, процесс ввода или получение данных из памяти (IIAS)
Term: umutwe w’igikoresho kibitswe Language: kirundi Description:
Term: ingingo zubahiriza amamuko y’ibikoresho Language: kirundi Description:
Term: ingingo nshimikiro zo kwisunga Language: kirundi Description:
Term: ibikoresho canke inyandiko ndang’akahise vy’umuntu Language: kirundi Description:
Term: idosiye ikiriko irakoreshwa Language: kirundi Description:
Term: urutonde ndanga gikoresho Language: kirundi Description:
Term: ibikoresho vyabitswe bitagifise ikimazi cihuta Language: kirundi Description:
Term: iyo ngingo ntibaho no mu kirundi Language: kirundi Description:
Term: igitabo canditswemwo ibikoresho Language: kirundi Description:
Term: igikoresho (kizwi na bose) kitanyegejwe Language: kirundi Description:
Term: ukumenyekanisha ibikoresho Language: kirundi Description:
Term: ikirangaminsi co gushingura ibikoresho Language: kirundi Description:
Term: ubushakashatsi butari ku mpapuro Language: kirundi Description:
Term: itunganywa ry’inkuru canke ibimenyesha makuru Language: kirundi Description:
Term: ibikoresho vy’isungwa mu bushakashatsi Language: kirundi Description:
Term: umugwi w’ikoresho canke inyandiko ndang’akahise Language: kirundi Description:
Term: ivyisungwa mu kuranga ububiko Language: kirundi Description:
Term: ibikoresho cnake inyandiko ndang’akahise ka kera Language: kirundi Description:
Term: integuro y’uko bitondetswe Language: kirundi Description: