الأوراق الشخصية
Term: الأوراق الشخصية Language: arabic Description: الوثائق الخاصة والتي تخص تصرفات شخصية معينة
Term: الأوراق الشخصية Language: arabic Description: الوثائق الخاصة والتي تخص تصرفات شخصية معينة
Term: الاسترجاع Language: arabic Description: مجموعة من القواعد التي تتحكم بعملية البحث عن الوثائق
Term: مبدأ استعادة النظام الأصلي لترتيب الوثائق Language: arabic Description: طبقا لهذا المبدأ يعاد ترتيب المتكاملات والوثائق الارشيفية وفقا للنظام الأصلي الذي كانت عليه ونمت به في ادارتها ومؤسساتها التي انتجتها ويكون هذا النظام قد اضطرب أو تغير
Term: إدارة الملفات Language: arabic Description: وحدة إدارية مسؤولة عن إنشاء وتحكم وصيانة الوثائق الجارية أو الوثائق شبه الجارية
Term: مبدأ احترام النظام الأصلي Language: arabic Description: المبدأ الذي طبقا له يجب ان تحتفظ الوثائق الارشيفية لجهة ما بالترتيب الذي وضعته هذه الجهة المنشئة للوثائق، للاحتفاظ بالعلامات الموجودة بينها والأرقام المرجعية
Term: السلاسل Language: arabic Description: مجموعة مواد أو أشكال داخل الوحدة الأرشيفية المتكاملة ( الرصيد)، وتمثل بتكوينها ومحتوياتها نفس خصائص المتكاملة وتعتبر فروعا للمتكاملة
Term: جهة المنشأ Language: arabic Description: الإدارة او المؤسسة أو الجهة أو الفرد الذي أنتج وأنشأ وحفظ الوثائق الجارية او الارشيفية أثناء إدارة عملها وقبل نقلها إلى مراكز الحفظ للوثائق الجارية او الارشيفية
Term: مدد استبقاء الوثائق Language: arabic Description: جدول تحدد فيه أنواع الوثائق وقيمتها العمرية (مدة بقائها للحفظ أو الإتلاف أو الترحيل)
Term: الاتاحة المقيدة(المحددة) Language: arabic Description: التداول أو الاطلاع المحدد للوثائق الجارية والارشيفية او وثائق شخصية او معلومات ذات نمط خاص، وهذه القيود مفروضة بواسطة قواعد عامة معينة تقرر تاريخ التداول أو الإتاحة أو منعها عامة عن الاطلاع
Term: جدولة مدد حفظ الوثائق Language: arabic Description: عملية اتخاذ القرار وتسجيل الفترة الزمنية الصحيحة في جدول الاستبعاد والحد الزمني للاستبعاد بالنسبة للسلاسل والوثائق التي تدرج في هذه القائمة وتسمى ايضا الوثائق المجدولة
Term: مبدأ الترتيب بالموضوع Language: arabic Description: مبدأ مرفوض الان لأنه يرتب الوثائق الارشيفية في مصطلحات تبعا لمحتواها الموضوعي، بصرف النظر عن منشئها(أصلها) ونظام ترتيبها الأصلي(الاولي)
Term: الوثيقة الأصل Language: arabic Description: الوثيقة الأولى – قبل أي نسخة – فهي التي تتميز بالسبق والكمال عن مثيلاتها
Term: مفتاح البحث الكلمة المفتاحية Language: arabic Description: كلمة أو عدة كلمات تؤخذ من عنوان أو نص وثيقة ما توضح محتواها، وتسهل استرجاعها ويعبر عنها بكلمة مدخل
Term: قائمة وصفية Language: arabic Description: نوع من أنواع أدوات البحث، وهي وصف منطقي (تصنيفي) مفصل للعناصر المكونة لوحدة أرشيفية متكاملة أو أكثر
Term: البيانات الشخصية Language: arabic Description: هي المعلومات التي تستخدم للتعريف بشخص ما وتشمل كل معلومة أو صوت أو صورة
Term: الملف الجاري Language: arabic Description: هو الملف الذي ما زال يضاف إليه وثائق أثناء العمل ويعبر عنه بالملف المفتوح
Term: الإدارة Language: arabic Description: إدارة الوثيقة وكيفية التعامل معها أثناء عملية المعالجة
Term: قائمة Language: arabic Description: أداة من أدوات البحث تحتوي على بيان بالوثائق الجارية أو الأرشيفية على مستوى الوثيقة أو الرصيد الأرشيفي، أو الأقسام أو السلاسل أو الأشكال المادية أو الوثائق المفردة
Term: وسيط مادي/وعاء Language: arabic Description: وعاء تسجل عليه المعلومات والبيانات، مثل الألواح الطينية والبردي والورق والأفلام والاشرطة الممغنطة وغيرها
Term: الأرشيف التاريخي Language: arabic Description: الوثائق الأرشيفية التي انتهى العمل والاستفادة منها في الغرض الذي أنشئت من أجله، ولم تعد تستقبل أي تكملة منتظمة أو تراكمات جديدة
Term: دليل Language: arabic Description: أحد أدوات البحث في الأرشيف وهي عبارة قائمة تتضمن محتويات الوحدة الأرشيفية المتكاملة ومجموعات الودائع الأرشيفية
Term: كشاف الرفوف/ قائمة الرفوف Language: arabic Description: أداة بحث لوصف جميع الارصدة المخزنة في المؤسسة الارشيفية حسب أماكنها في المخزن
Term: مستوى الوصف Language: arabic Description: موقع وحدة الوصف في ترتيب الرصيد
Term: إدارة المعلومات Language: arabic Description: إدارة المعلومات واستخدام ونقل وتطبيق نظريات وتقنيات علم المعلومات لإنشاء وتطوير التعامل مع نظام معالجة المعلومات
Term: التأشيرة/ملحوظة Language: arabic Description: الكلمات أو العبارات المحررة على الورق والغرض منها إشارات ضرورية لتحرير وثيقة ستكتب فيما بعد
Term: الحماية القانونية Language: arabic Description: جميع الترتيبات القانونية التي تحظر استبعاد وإتلاف وتصدير الوثائق الأرشيفية خارج البلاد، تلك الوثائق التي تعتبر جزءاً من تراثها الأرشيفي
Term: نظام استرجاع المعلومات Language: arabic Description: مجموعة من الاجراءات يتم من خلالها فهرسة البيانات الواردة في الوثائق وتخزينها ويتم استرجاعها أثناء طلبها
Term: تأشيرات هامشية محضر جلسة/مسودة نهائية Language: arabic Description: 1) عبارات تكتب في هامش الوثيقة، تحوي قرارات السلطات المعينة أو بغرض تحرير وثيقة إذا تطلب الأمر، وتكتب أحيانا على ورقة مستقلة توصل بالوثيقة. 2) مذكرة خاصة أو وثيقة مدون فيها…
Term: الوثائق الغير جارية Language: arabic Description: الوثائق التي لم يعد العمل اليومي في حاجة إليها في استعمالات الإدارة وأصبح استعمالها عرضيا
Term: البيانات الوصفية Language: arabic Description: ربط كل وثيقة بما وراء البيانات المرتبطة بها، لضمان وتسهيل مختلف العمليات المتعلقة بتخزينها وتسييرها وأرشفتها واسترجاعها
Term: وحدة مادية منفردة Language: arabic Description: هي أصغر وحدة ذهنية للأرشيف )وثيقة منفردة ) مثل الرسالة والمذكرة والتقرير والصورة الشمسية والتسجيل الصوتي
Term: النسخة الصادرة(المرسلة) Language: arabic Description: النسخة النهائية لوثيقة ما، وتكون مناسبة بجميع عناصرها
Term: تاريخ الاتلاف Language: arabic Description: التاريخ الذي يحدد عملية الاتلاف على النحو المنصوص عليه في الجدول الزمني
Term: تدوين نهائي Language: arabic Description: 1) النسخة النهائية من وثيقة في شكلها المحدد، خصوصا مشروع قانون أقره مجلس واحد من السلطة التشريعية. 2) عملية تحضير النسخة النهائية أو إعدادها لكي ترسل
Term: غلاف / حافظة أوراق Language: arabic Description: ورقة من الكرتون الخفيف أو الورق المقوى تطوى مرة واحدة لحماية وثيقة او عدة وثائق تستخدم غلافاً لملف أو عدد من الوثائق
Term: ترتيب الملفات Language: arabic Description: هو عملية وضع وترتيب وحدات حفظ المحفوظات على الرفوف المعدة لذلك
Term: ملف Language: arabic Description: شكل من أشكال الحفظ في الأرشيف، يتم من خلالها تجميع للوثائق في ملف أو غلاف وكلها تتعلق بنفس الموضوع أو الغرض، وتجمع في مكان واحد لتعطي معلومات عن شخص حقيقي أو معنوي
Term: مسودة Language: arabic Description: شكل أولي مبدئي لوثيقة ما يحتمل تصحيحه ويمكن أن تكون عدة مسودات متوالية لما يدون
Term: توثيق Language: arabic Description: كافة الإجراءات الفنية والمتخصصة التي تسهل عملية توفير وتنظيم واستخدام المعلومات بأوعيتها وأشكالها المختلفة
Term: قائمة الإتلاف Language: arabic Description: هي قائمة تعطي الحق (تصريحا) في إتلاف سلسلة من الوثائق المحفوظة قانوناً
Term: الوثيقة Language: arabic Description: كل وثيقة ينشئها أو يتحصل عليها من خلال ممارسة مهامه كل شخص طبيعي أو اعتباري سواء كان عاما أو خاصا أيا كان تاريخ هذه الوثائق وشكلها ووعائها وتتضمن معلومات يتم التوصل إليها بصفة مباشرة أو…
Term: الوثيقة الرقمية Language: arabic Description: وثيقة يتم علاجها وإدارتها كوثيقة رقمية
Term: الاتلاف Language: arabic Description: الإجراءات التي تتخذ لإتلاف الوثائق غير الجارية والتي انتهت مدة حفظها كما هو منصوص عليه قانونيا
Term: الإدارة الرقمية Language: arabic Description: إدارة الوثائق بطريقة رقمية فقط.
Term: الإدارة الرقمية Language: arabic Description: إدارة الوثائق بطريقة رقمية فقط.
Term: قاعدة بيانات Language: arabic Description: تجميع منظم للبيانات المنطقية طبقا لمعايير منسقة أو منظمة ومصممة لتلبية مختلف التطبيقات، وتدار بشكل مستقل.
Term: أدوات البحث Language: arabic Description: أداة وصفية او مرجعية تم إنجازها أو التحصل عليها من طرف مصلحة أرشيف أثناء ممارسة سلطتها الإدارية أو الذهنية على وثائق الأرشيف تساعد في الحصول على المعلومات عن الوثائق
Term: الرصيد Language: arabic Description: مجموع الوثائق مهما كان شكلها ووعائها وعمرها والتي تتجمع لدى منشئها أو المؤسسة
Term: خطة أو نظام ترتيب الملفات Language: arabic Description: خطة تصنيف للترتيب المادي، لحفظ واسترجاع الملفات، وعادة تعرف بشكل الرموز المستخدمة في الخطة، مثل الهجائية – الرقمية – الهجائية الرقمية
Term: نموذج/ استمارة Language: arabic Description: وثيقة مطبوعة أو معدة بشكل معين، بها فراغات لمليء بيانات لتأكيد معلومات، أو لوصف مواد معينة أو عناوين
Term: الوثائق الجارية Language: arabic Description: تسمى أحيانا الوثائق النشطة، وهي الوثائق اللازمة التي يحتاج إليها في نشاط وعمل إدارة ما.
Term: ملف زمني Language: arabic Description: ملف يحتوي على نسخ من الوثائق مرتبة حسب التسلسل الزمني
Term: رزمة Language: arabic Description: شكل من أشكال الحفظ في مؤسسة الأرشيف، وهي عبارة عن وحدة تخزين تشتمل على عدد من الوثائق أو الدفاتر والسجلات جمعت في حزمة واحدة لكونها مرتبطة ببعضها البعض.
Term: صندوق الحفظ/ الحافظة Language: arabic Description: وسيلة مادية للحفظ تتكون من الكرتون (الورق المقوى) تحفظ بها الوثائق
Term: إدارة الأرشيف Language: arabic Description: الدراسة النظرية والعملية للسياسات والاجراءات والمسائل التي تتعلق بحفظ وصيانة الأرشيف والادارة الرقمية لها.
Term: الترتيب Language: arabic Description: نظام عمليات لتنظيم الوحدات الأرشيفية على أساس مبدأ المنشأ، حيث يتم من خلالها إعادة الوثائق إلى ترتيبها الأصلي وفقاً لمعايير الأرشيف.
Term: موجز/ ملخص / نبذة Language: arabic Description: ملخص لمحتوى وثيقة معينة حيث يتم ذكر العناصر الأساسية فيها كالمؤلف والمكان والتاريخ والمرسل إليه وموضوع الوثيقة.
Term: ضبط المداخل Language: arabic Description: وسيلة مادية للحفظ تتكون من الكرتون (الورق المقوى) تحفظ بها الوثائق
Term: الفهرس Language: arabic Description: أداة بحث أرشيفية لوصف الوثائق المفردة ذات مواصفات معينة مثل الخرائط، الوثائق المجمعة معاً لغرض معين.
Term: أخصائي أرشيف Language: arabic Description: المتخصص في علم الأرشيف أو المسؤول عن إدارة الأرشيف
Term: بطاقة كشاف Language: arabic Description: كشاف على بطاقات ذات مقاس موحد، ومرتب بنظام محدد، مثلا: هجائي، رقمي، موضوعي
Term: الأرشيف السمعي البصري Language: arabic Description: الوثائق المحفوظة في الأرشيف في شكل مرئي أو سمعي (الأفلام، الأسطوانات، التسجيلات)
Term: مجموعة وثائق مغلقة Language: arabic Description: مصطلح يستخدم لمجموعة وثائق التي لن تضاف إليها أي وثائق فيما بعد، بسبب إلغاء الجهة المنشئة للوثائق، أو بسبب تغييرات أساسية لإعادة التنظيم الإداري للجهة أو في خطة ترتيب الملفات أو نظام العمل…
Term: التخزين/ الحفظ المادي Language: arabic Description: عملية تسليم الوثائق الأرشيفية كلها أو جزء منها إلى أمين مخزن الأرشيف لحفظها، ويعني الحفظ حمايتها مادياً وحفظها قانونيا.
Term: الوثائق السمعية البصرية Language: arabic Description: الوثائق المحفوظة في شكل مرئي أو سمعي (الأفلام، الأسطوانات، التسجيلات)
Term: ملف مغلق Language: arabic Description: شكل من أشكال الحفظ بمؤسسة الأرشيف، يحتوي إما على وثائق كاملة تم حفظها في هذا الملف نهائيا ولن تضاف إليها أي وثيقة جديدة، أو يحوي سلسلة من الوثائق محدد ما يضاف إليها من وثائق…
Term: الأرشيف Language: arabic Description: الوثائق المنتجة أو التي حصل عليها المنشئ (المكاتب الحكومية الهيئات العامة، المؤسسات العامة، الأسر والأشخاص) خلال تطوير أنشطتها).
Term: مصرف البيانات Language: arabic Description: مجموعة من الملفات تتعلق بموضوع معين، تم تجميعها لإتاحتها للمستفيدين.
Term: منشئ الوثيقة Language: arabic Description: هيئة أو شخص أنشأ أو تحصل على وثائق واستخدمها في إطار القيام بنشاطه.
Term: البيانات Language: arabic Description: حقائق أو تعليمات ممثلة بطريق رسمية، حيث تكون مناسبة للتحويل والمعالجة يدويا أو أليا.
Term: علم الأرشيف Language: arabic Description: علم تطوير الإجراءات لحفظ وإدارة وتحسين وتوصيف الأرشيف وفقا لمعايير التراث الأرشيفي
Term: وثيقة قانونية Language: arabic Description: مكتوب يصاغ ويكتب بشكل معين ويتضمن قراراً أو عملاً قانونياً أو سلطة شرعية.
Term: التوصيف الأرشيفي Language: arabic Description: إنشاء تمثيل دقيق لوحدة الوصف والأجزاء المكونة لها، إن وجدت، من خلال التقاط وتحليل وتنظيم وتسجيل المعلومات التي تساعد على تحديد وإدارة وشرح المواد الأرشيفية والسياق ونظم الوثائق التي أنتجت ذلك.
Term: الاتاحة Language: arabic Description: 1) احترام القواعد القانونية والمادية للجهة التي تحتفظ بالوثائق وتسجيلها. 2) الجهة الرسمية المعترف بها كوحدة مسؤولة.
Term: передавання документів на зберігання Language: ukrainian Description:
Term: التزويد Language: arabic Description: الحصول على وثيقة من قبل المنشئ تكون إضافية عما هو موجود لدى الجهة المحتفظة بها.
Term: الاقتناء Language: arabic Description: عملية زيادة المواد الأرشيفية باقتنائها وإضافتها إلى المحفوظات، او ودائع مركز الوثائق أو دار الأرشيف بواسطة التحويل أو الترحيل القانوني والإيداع والشراء والإهداء والوصية والائتمان.
Term: التقييم Language: arabic Description: تحديد قيمة الوثائق للحفظ الدائم من خلال أهميتها كمرجع تاريخي أو بحثي
Term: مقتنيات الأرشيف Language: arabic Description: مجمل الوثائق في عهدة مركز حفظ الوثائق.
Term: المدخل Language: arabic Description: اسم أو مصطلح أو جملة دالة أو رمز الذي يمكن استخدامه في البحث، تعريف تواجد الوثيقة أو الملف.
Term: تاريخ الإتاحة Language: arabic Description: التاريخ الذي بمقتضاه تصبح الوثائق أو الأرشيف قابلة للاطلاع عليها من خلال العموم، عادة ما تكون محددة بعدد من السنوات.
Term: الإتاحة Language: arabic Description: إمكانية الاطلاع على الوثائق ووجود حق الاطلاع على الودائع الأرشيفية العامة فيما عدا تلك التي تخضع لتحفظات أو تحديدات بقانون معين.
Term: ملحق Language: arabic Description: وثيقة مرتبطة بوثيقة أخرى أو ملف كدليل أو كتوضيح أو تداخل للمعلومات أو كمذكرة.
Term: نقل ملكية الوثائق Language: arabic Description: نقل عهدة الوثائق والمتكاملات الأرشيفية أي الوصاية عليها إلى جهة ما ليس لها علاقة رسمية بالجهة صاحبة الوثائق، كذلك عملية تحويل أو نقل ملكية المحفوظات إلى هيئة أو شخص ينتمي إلى الهيئة التي…
Term: التشريع الأرشيفي Language: arabic Description: مجموعة القوانين والأنظمة التي تنظم حفظ الوثائق، وسهولة الوصول إليها وحماية الأرشيف والجهة المشرفة عليه في بلد معين.
Term: التراث الأرشيفي Language: arabic Description: هو جميع أو كل الوثائق الأرشيفية المحفوظة في بلد ما، وتشكل جزءاً أساسياً من تاريخها الإداري وثقافتها الإدارية وتراثها التاريخي، ويقوم على حفظها رسميا وحمايتها أرشيف الدولة
Term: 1. зберігання архівних документів – 2. забезпечення фізико-хімічної збереженості док&# Language: ukrainian Description:
Term: документи/архіви неофіційного походження Language: ukrainian Description:
Term: документ як наслідок документування діяльності інституції Language: ukrainian Description:
Term: 1. справа, не закінчена діловодством – 2. справа, доступна для користування Language: ukrainian Description:
Term: період зберігання документів в архівах установ Language: ukrainian Description:
Term: обмеження доступу до документів Language: ukrainian Description:
Term: документи, що втратили практичне значення для організації Language: ukrainian Description:
Term: принцип континуїтету (реєстратурпринцип) Language: ukrainian Description:
Term: канцелярія, відповідальна за створення і контроль поточних (активних) і напівактиk Language: ukrainian Description:
Term: пошук (документа, інформації – на традиційних чи електронних носіях) Language: ukrainian Description: