20 Maggio 2021
الاسترجاع
Term: الاسترجاع Language: arabic Description: مجموعة من القواعد التي تتحكم بعملية البحث عن الوثائق
20 Maggio 2021
مبدأ المنشأ
Term: مبدأ المنشأ Language: arabic Description: المبدأ الاساسي في ترتيب الوثائق الجارية او الارشيفية تبعا لجهة المنشأ أي مصدرها، فوثائق نفس المصدر يجب ألا تخلط بالوثائق من مصدر اخر
20 Maggio 2021
الوثائق شبه النشطة
Term: الوثائق شبه النشطة Language: arabic Description: الوثائق في العمر الوسيط، وهي التي تطلب ليس باستمرار في التعامل في الاعمال الجارية، أي ترجع إليها الإدارة التي أنشأتها ولكن ليس بشكل منتظم، وينبغي أن تنقل أو تحول إلى مركز الوثائق الوسيط…
20 Maggio 2021
الحفظ الارشيفي
Term: الحفظ الارشيفي Language: arabic Description: 1) عملية الحفاظ على الوثائق من الضياع أو التلف. 2) وظيفة أو عمل ارشيفي أساسي لحفظ(تخزين)وحماية الوثائق الجارية أو الارشيفية
20 Maggio 2021
الارشيف الخاص
Term: الارشيف الخاص Language: arabic Description: هي الوثائق الأرشيفية التي أصدرها أشخاص فرادى أو جماعات بصفتهم الشخصية وليست بصفتهم العامة أو الوظيفية
20 Maggio 2021
الاتاحة المقيدة(المحددة)
Term: الاتاحة المقيدة(المحددة) Language: arabic Description: التداول أو الاطلاع المحدد للوثائق الجارية والارشيفية او وثائق شخصية او معلومات ذات نمط خاص، وهذه القيود مفروضة بواسطة قواعد عامة معينة تقرر تاريخ التداول أو الإتاحة أو منعها عامة عن الاطلاع
20 Maggio 2021
مدد استبقاء الوثائق
Term: مدد استبقاء الوثائق Language: arabic Description: جدول تحدد فيه أنواع الوثائق وقيمتها العمرية (مدة بقائها للحفظ أو الإتلاف أو الترحيل)
20 Maggio 2021
مبدأ استعادة النظام الأصلي لترتيب الوثائق
Term: مبدأ استعادة النظام الأصلي لترتيب الوثائق Language: arabic Description: طبقا لهذا المبدأ يعاد ترتيب المتكاملات والوثائق الارشيفية وفقا للنظام الأصلي الذي كانت عليه ونمت به في ادارتها ومؤسساتها التي انتجتها ويكون هذا النظام قد اضطرب أو تغير
20 Maggio 2021
مبدأ الترتيب بالموضوع
Term: مبدأ الترتيب بالموضوع Language: arabic Description: مبدأ مرفوض الان لأنه يرتب الوثائق الارشيفية في مصطلحات تبعا لمحتواها الموضوعي، بصرف النظر عن منشئها(أصلها) ونظام ترتيبها الأصلي(الاولي)
20 Maggio 2021
وثائق جارية
Term: وثائق جارية Language: arabic Description: وثائق (معلومات مسجلة) بصرف النظر عن شكلها المادي، أو الوسيط الذي سجلت عليه، تلقتها أو حفظتها إدارة ما أو مؤسسة أو جهة أو فرد لمتابعة أو إتمام التزاماتها الرسمية أو في إجراءات عملها
20 Maggio 2021
الأوراق الشخصية
Term: الأوراق الشخصية Language: arabic Description: الوثائق الخاصة والتي تخص تصرفات شخصية معينة
20 Maggio 2021
الحماية القانونية
Term: الحماية القانونية Language: arabic Description: جميع الترتيبات القانونية التي تحظر استبعاد وإتلاف وتصدير الوثائق الأرشيفية خارج البلاد، تلك الوثائق التي تعتبر جزءاً من تراثها الأرشيفي
20 Maggio 2021
البيانات الشخصية
Term: البيانات الشخصية Language: arabic Description: هي المعلومات التي تستخدم للتعريف بشخص ما وتشمل كل معلومة أو صوت أو صورة
20 Maggio 2021
قائمة وصفية
Term: قائمة وصفية Language: arabic Description: نوع من أنواع أدوات البحث، وهي وصف منطقي (تصنيفي) مفصل للعناصر المكونة لوحدة أرشيفية متكاملة أو أكثر
20 Maggio 2021
وسيط مادي/وعاء
Term: وسيط مادي/وعاء Language: arabic Description: وعاء تسجل عليه المعلومات والبيانات، مثل الألواح الطينية والبردي والورق والأفلام والاشرطة الممغنطة وغيرها
20 Maggio 2021
مفتاح البحث الكلمة المفتاحية
Term: مفتاح البحث الكلمة المفتاحية Language: arabic Description: كلمة أو عدة كلمات تؤخذ من عنوان أو نص وثيقة ما توضح محتواها، وتسهل استرجاعها ويعبر عنها بكلمة مدخل
20 Maggio 2021
الوثائق الغير جارية
Term: الوثائق الغير جارية Language: arabic Description: الوثائق التي لم يعد العمل اليومي في حاجة إليها في استعمالات الإدارة وأصبح استعمالها عرضيا
20 Maggio 2021
الأرشيف التاريخي
Term: الأرشيف التاريخي Language: arabic Description: الوثائق الأرشيفية التي انتهى العمل والاستفادة منها في الغرض الذي أنشئت من أجله، ولم تعد تستقبل أي تكملة منتظمة أو تراكمات جديدة
20 Maggio 2021
الوثيقة الأصل
Term: الوثيقة الأصل Language: arabic Description: الوثيقة الأولى – قبل أي نسخة - فهي التي تتميز بالسبق والكمال عن مثيلاتها
20 Maggio 2021
قائمة
Term: قائمة Language: arabic Description: أداة من أدوات البحث تحتوي على بيان بالوثائق الجارية أو الأرشيفية على مستوى الوثيقة أو الرصيد الأرشيفي، أو الأقسام أو السلاسل أو الأشكال المادية أو الوثائق المفردة
20 Maggio 2021
الملف الجاري
Term: الملف الجاري Language: arabic Description: هو الملف الذي ما زال يضاف إليه وثائق أثناء العمل ويعبر عنه بالملف المفتوح
20 Maggio 2021
إدارة المعلومات
Term: إدارة المعلومات Language: arabic Description: إدارة المعلومات واستخدام ونقل وتطبيق نظريات وتقنيات علم المعلومات لإنشاء وتطوير التعامل مع نظام معالجة المعلومات
20 Maggio 2021
الإدارة
Term: الإدارة Language: arabic Description: إدارة الوثيقة وكيفية التعامل معها أثناء عملية المعالجة
20 Maggio 2021
دليل
Term: دليل Language: arabic Description: أحد أدوات البحث في الأرشيف وهي عبارة قائمة تتضمن محتويات الوحدة الأرشيفية المتكاملة ومجموعات الودائع الأرشيفية
20 Maggio 2021
البيانات الوصفية
Term: البيانات الوصفية Language: arabic Description: ربط كل وثيقة بما وراء البيانات المرتبطة بها، لضمان وتسهيل مختلف العمليات المتعلقة بتخزينها وتسييرها وأرشفتها واسترجاعها
20 Maggio 2021
نظام استرجاع المعلومات
Term: نظام استرجاع المعلومات Language: arabic Description: مجموعة من الاجراءات يتم من خلالها فهرسة البيانات الواردة في الوثائق وتخزينها ويتم استرجاعها أثناء طلبها
20 Maggio 2021
كشاف الرفوف/ قائمة الرفوف
Term: كشاف الرفوف/ قائمة الرفوف Language: arabic Description: أداة بحث لوصف جميع الارصدة المخزنة في المؤسسة الارشيفية حسب أماكنها في المخزن
20 Maggio 2021
مستوى الوصف
Term: مستوى الوصف Language: arabic Description: موقع وحدة الوصف في ترتيب الرصيد
20 Maggio 2021
تأشيرات هامشية محضر جلسة/مسودة نهائية
Term: تأشيرات هامشية محضر جلسة/مسودة نهائية Language: arabic Description: 1) عبارات تكتب في هامش الوثيقة، تحوي قرارات السلطات المعينة أو بغرض تحرير وثيقة إذا تطلب الأمر، وتكتب أحيانا على ورقة مستقلة توصل بالوثيقة. 2) مذكرة خاصة أو وثيقة مدون فيها…
20 Maggio 2021
التأشيرة/ملحوظة
Term: التأشيرة/ملحوظة Language: arabic Description: الكلمات أو العبارات المحررة على الورق والغرض منها إشارات ضرورية لتحرير وثيقة ستكتب فيما بعد
20 Maggio 2021
وحدة مادية منفردة
Term: وحدة مادية منفردة Language: arabic Description: هي أصغر وحدة ذهنية للأرشيف )وثيقة منفردة ) مثل الرسالة والمذكرة والتقرير والصورة الشمسية والتسجيل الصوتي
20 Maggio 2021
النسخة الصادرة(المرسلة)
Term: النسخة الصادرة(المرسلة) Language: arabic Description: النسخة النهائية لوثيقة ما، وتكون مناسبة بجميع عناصرها
20 Maggio 2021
غلاف / حافظة أوراق
Term: غلاف / حافظة أوراق Language: arabic Description: ورقة من الكرتون الخفيف أو الورق المقوى تطوى مرة واحدة لحماية وثيقة او عدة وثائق تستخدم غلافاً لملف أو عدد من الوثائق
20 Maggio 2021
ترتيب الملفات
Term: ترتيب الملفات Language: arabic Description: هو عملية وضع وترتيب وحدات حفظ المحفوظات على الرفوف المعدة لذلك
20 Maggio 2021
ملف
Term: ملف Language: arabic Description: شكل من أشكال الحفظ في الأرشيف، يتم من خلالها تجميع للوثائق في ملف أو غلاف وكلها تتعلق بنفس الموضوع أو الغرض، وتجمع في مكان واحد لتعطي معلومات عن شخص حقيقي أو معنوي
20 Maggio 2021
مسودة
Term: مسودة Language: arabic Description: شكل أولي مبدئي لوثيقة ما يحتمل تصحيحه ويمكن أن تكون عدة مسودات متوالية لما يدون
20 Maggio 2021
الإدارة الرقمية
Term: الإدارة الرقمية Language: arabic Description: إدارة الوثائق بطريقة رقمية فقط.
20 Maggio 2021
الوثيقة الرقمية
Term: الوثيقة الرقمية Language: arabic Description: وثيقة يتم علاجها وإدارتها كوثيقة رقمية
20 Maggio 2021
توثيق
Term: توثيق Language: arabic Description: كافة الإجراءات الفنية والمتخصصة التي تسهل عملية توفير وتنظيم واستخدام المعلومات بأوعيتها وأشكالها المختلفة
20 Maggio 2021
قائمة الإتلاف
Term: قائمة الإتلاف Language: arabic Description: هي قائمة تعطي الحق (تصريحا) في إتلاف سلسلة من الوثائق المحفوظة قانوناً
20 Maggio 2021
الوثيقة
Term: الوثيقة Language: arabic Description: كل وثيقة ينشئها أو يتحصل عليها من خلال ممارسة مهامه كل شخص طبيعي أو اعتباري سواء كان عاما أو خاصا أيا كان تاريخ هذه الوثائق وشكلها ووعائها وتتضمن معلومات يتم التوصل إليها بصفة مباشرة أو…
20 Maggio 2021
الإدارة الرقمية
Term: الإدارة الرقمية Language: arabic Description: إدارة الوثائق بطريقة رقمية فقط.
20 Maggio 2021
قاعدة بيانات
Term: قاعدة بيانات Language: arabic Description: تجميع منظم للبيانات المنطقية طبقا لمعايير منسقة أو منظمة ومصممة لتلبية مختلف التطبيقات، وتدار بشكل مستقل.
20 Maggio 2021
الرصيد
Term: الرصيد Language: arabic Description: مجموع الوثائق مهما كان شكلها ووعائها وعمرها والتي تتجمع لدى منشئها أو المؤسسة
20 Maggio 2021
تدوين نهائي
Term: تدوين نهائي Language: arabic Description: 1) النسخة النهائية من وثيقة في شكلها المحدد، خصوصا مشروع قانون أقره مجلس واحد من السلطة التشريعية. 2) عملية تحضير النسخة النهائية أو إعدادها لكي ترسل
20 Maggio 2021
أدوات البحث
Term: أدوات البحث Language: arabic Description: أداة وصفية او مرجعية تم إنجازها أو التحصل عليها من طرف مصلحة أرشيف أثناء ممارسة سلطتها الإدارية أو الذهنية على وثائق الأرشيف تساعد في الحصول على المعلومات عن الوثائق
20 Maggio 2021
الاتلاف
Term: الاتلاف Language: arabic Description: الإجراءات التي تتخذ لإتلاف الوثائق غير الجارية والتي انتهت مدة حفظها كما هو منصوص عليه قانونيا
20 Maggio 2021
خطة أو نظام ترتيب الملفات
Term: خطة أو نظام ترتيب الملفات Language: arabic Description: خطة تصنيف للترتيب المادي، لحفظ واسترجاع الملفات، وعادة تعرف بشكل الرموز المستخدمة في الخطة، مثل الهجائية – الرقمية – الهجائية الرقمية
20 Maggio 2021
تاريخ الاتلاف
Term: تاريخ الاتلاف Language: arabic Description: التاريخ الذي يحدد عملية الاتلاف على النحو المنصوص عليه في الجدول الزمني
20 Maggio 2021
نموذج/ استمارة
Term: نموذج/ استمارة Language: arabic Description: وثيقة مطبوعة أو معدة بشكل معين، بها فراغات لمليء بيانات لتأكيد معلومات، أو لوصف مواد معينة أو عناوين
20 Maggio 2021
مجموعة وثائق مغلقة
Term: مجموعة وثائق مغلقة Language: arabic Description: مصطلح يستخدم لمجموعة وثائق التي لن تضاف إليها أي وثائق فيما بعد، بسبب إلغاء الجهة المنشئة للوثائق، أو بسبب تغييرات أساسية لإعادة التنظيم الإداري للجهة أو في خطة ترتيب الملفات أو نظام العمل…
20 Maggio 2021
منشئ الوثيقة
Term: منشئ الوثيقة Language: arabic Description: هيئة أو شخص أنشأ أو تحصل على وثائق واستخدمها في إطار القيام بنشاطه.
20 Maggio 2021
التخزين/ الحفظ المادي
Term: التخزين/ الحفظ المادي Language: arabic Description: عملية تسليم الوثائق الأرشيفية كلها أو جزء منها إلى أمين مخزن الأرشيف لحفظها، ويعني الحفظ حمايتها مادياً وحفظها قانونيا.
20 Maggio 2021
رزمة
Term: رزمة Language: arabic Description: شكل من أشكال الحفظ في مؤسسة الأرشيف، وهي عبارة عن وحدة تخزين تشتمل على عدد من الوثائق أو الدفاتر والسجلات جمعت في حزمة واحدة لكونها مرتبطة ببعضها البعض.
20 Maggio 2021
صندوق الحفظ/ الحافظة
Term: صندوق الحفظ/ الحافظة Language: arabic Description: وسيلة مادية للحفظ تتكون من الكرتون (الورق المقوى) تحفظ بها الوثائق
20 Maggio 2021
موجز/ ملخص / نبذة
Term: موجز/ ملخص / نبذة Language: arabic Description: ملخص لمحتوى وثيقة معينة حيث يتم ذكر العناصر الأساسية فيها كالمؤلف والمكان والتاريخ والمرسل إليه وموضوع الوثيقة.
20 Maggio 2021
أخصائي أرشيف
Term: أخصائي أرشيف Language: arabic Description: المتخصص في علم الأرشيف أو المسؤول عن إدارة الأرشيف
20 Maggio 2021
الترتيب
Term: الترتيب Language: arabic Description: نظام عمليات لتنظيم الوحدات الأرشيفية على أساس مبدأ المنشأ، حيث يتم من خلالها إعادة الوثائق إلى ترتيبها الأصلي وفقاً لمعايير الأرشيف.
20 Maggio 2021
ضبط المداخل
Term: ضبط المداخل Language: arabic Description: وسيلة مادية للحفظ تتكون من الكرتون (الورق المقوى) تحفظ بها الوثائق
20 Maggio 2021
ملف زمني
Term: ملف زمني Language: arabic Description: ملف يحتوي على نسخ من الوثائق مرتبة حسب التسلسل الزمني
20 Maggio 2021
الأرشيف
Term: الأرشيف Language: arabic Description: الوثائق المنتجة أو التي حصل عليها المنشئ (المكاتب الحكومية الهيئات العامة، المؤسسات العامة، الأسر والأشخاص) خلال تطوير أنشطتها).
20 Maggio 2021
إدارة الأرشيف
Term: إدارة الأرشيف Language: arabic Description: الدراسة النظرية والعملية للسياسات والاجراءات والمسائل التي تتعلق بحفظ وصيانة الأرشيف والادارة الرقمية لها.
20 Maggio 2021
بطاقة كشاف
Term: بطاقة كشاف Language: arabic Description: كشاف على بطاقات ذات مقاس موحد، ومرتب بنظام محدد، مثلا: هجائي، رقمي، موضوعي
20 Maggio 2021
الأرشيف السمعي البصري
Term: الأرشيف السمعي البصري Language: arabic Description: الوثائق المحفوظة في الأرشيف في شكل مرئي أو سمعي (الأفلام، الأسطوانات، التسجيلات)
20 Maggio 2021
مصرف البيانات
Term: مصرف البيانات Language: arabic Description: مجموعة من الملفات تتعلق بموضوع معين، تم تجميعها لإتاحتها للمستفيدين.
20 Maggio 2021
الوثائق السمعية البصرية
Term: الوثائق السمعية البصرية Language: arabic Description: الوثائق المحفوظة في شكل مرئي أو سمعي (الأفلام، الأسطوانات، التسجيلات)
20 Maggio 2021
الوثائق الجارية
Term: الوثائق الجارية Language: arabic Description: تسمى أحيانا الوثائق النشطة، وهي الوثائق اللازمة التي يحتاج إليها في نشاط وعمل إدارة ما.
20 Maggio 2021
الفهرس
Term: الفهرس Language: arabic Description: أداة بحث أرشيفية لوصف الوثائق المفردة ذات مواصفات معينة مثل الخرائط، الوثائق المجمعة معاً لغرض معين.
20 Maggio 2021
البيانات
Term: البيانات Language: arabic Description: حقائق أو تعليمات ممثلة بطريق رسمية، حيث تكون مناسبة للتحويل والمعالجة يدويا أو أليا.
20 Maggio 2021
ملف مغلق
Term: ملف مغلق Language: arabic Description: شكل من أشكال الحفظ بمؤسسة الأرشيف، يحتوي إما على وثائق كاملة تم حفظها في هذا الملف نهائيا ولن تضاف إليها أي وثيقة جديدة، أو يحوي سلسلة من الوثائق محدد ما يضاف إليها من وثائق…
20 Maggio 2021
نقل ملكية الوثائق
Term: نقل ملكية الوثائق Language: arabic Description: نقل عهدة الوثائق والمتكاملات الأرشيفية أي الوصاية عليها إلى جهة ما ليس لها علاقة رسمية بالجهة صاحبة الوثائق، كذلك عملية تحويل أو نقل ملكية المحفوظات إلى هيئة أو شخص ينتمي إلى الهيئة التي…
20 Maggio 2021
التشريع الأرشيفي
Term: التشريع الأرشيفي Language: arabic Description: مجموعة القوانين والأنظمة التي تنظم حفظ الوثائق، وسهولة الوصول إليها وحماية الأرشيف والجهة المشرفة عليه في بلد معين.
20 Maggio 2021
التراث الأرشيفي
Term: التراث الأرشيفي Language: arabic Description: هو جميع أو كل الوثائق الأرشيفية المحفوظة في بلد ما، وتشكل جزءاً أساسياً من تاريخها الإداري وثقافتها الإدارية وتراثها التاريخي، ويقوم على حفظها رسميا وحمايتها أرشيف الدولة
20 Maggio 2021
الاتاحة
Term: الاتاحة Language: arabic Description: 1) احترام القواعد القانونية والمادية للجهة التي تحتفظ بالوثائق وتسجيلها. 2) الجهة الرسمية المعترف بها كوحدة مسؤولة.
20 Maggio 2021
المدخل
Term: المدخل Language: arabic Description: اسم أو مصطلح أو جملة دالة أو رمز الذي يمكن استخدامه في البحث، تعريف تواجد الوثيقة أو الملف.
20 Maggio 2021
تاريخ الإتاحة
Term: تاريخ الإتاحة Language: arabic Description: التاريخ الذي بمقتضاه تصبح الوثائق أو الأرشيف قابلة للاطلاع عليها من خلال العموم، عادة ما تكون محددة بعدد من السنوات.
20 Maggio 2021
передавання документів на зберігання
Term: передавання документів на зберігання Language: ukrainian Description:
20 Maggio 2021
الاقتناء
Term: الاقتناء Language: arabic Description: عملية زيادة المواد الأرشيفية باقتنائها وإضافتها إلى المحفوظات، او ودائع مركز الوثائق أو دار الأرشيف بواسطة التحويل أو الترحيل القانوني والإيداع والشراء والإهداء والوصية والائتمان.
20 Maggio 2021
الإتاحة
Term: الإتاحة Language: arabic Description: إمكانية الاطلاع على الوثائق ووجود حق الاطلاع على الودائع الأرشيفية العامة فيما عدا تلك التي تخضع لتحفظات أو تحديدات بقانون معين.
20 Maggio 2021
وثيقة قانونية
Term: وثيقة قانونية Language: arabic Description: مكتوب يصاغ ويكتب بشكل معين ويتضمن قراراً أو عملاً قانونياً أو سلطة شرعية.
20 Maggio 2021
التزويد
Term: التزويد Language: arabic Description: الحصول على وثيقة من قبل المنشئ تكون إضافية عما هو موجود لدى الجهة المحتفظة بها.
20 Maggio 2021
علم الأرشيف
Term: علم الأرشيف Language: arabic Description: علم تطوير الإجراءات لحفظ وإدارة وتحسين وتوصيف الأرشيف وفقا لمعايير التراث الأرشيفي
20 Maggio 2021
ملحق
Term: ملحق Language: arabic Description: وثيقة مرتبطة بوثيقة أخرى أو ملف كدليل أو كتوضيح أو تداخل للمعلومات أو كمذكرة.
20 Maggio 2021
التقييم
Term: التقييم Language: arabic Description: تحديد قيمة الوثائق للحفظ الدائم من خلال أهميتها كمرجع تاريخي أو بحثي
20 Maggio 2021
التوصيف الأرشيفي
Term: التوصيف الأرشيفي Language: arabic Description: إنشاء تمثيل دقيق لوحدة الوصف والأجزاء المكونة لها، إن وجدت، من خلال التقاط وتحليل وتنظيم وتسجيل المعلومات التي تساعد على تحديد وإدارة وشرح المواد الأرشيفية والسياق ونظم الوثائق التي أنتجت ذلك.
20 Maggio 2021
مقتنيات الأرشيف
Term: مقتنيات الأرشيف Language: arabic Description: مجمل الوثائق في عهدة مركز حفظ الوثائق.
20 Maggio 2021
1. зберігання архівних документів – 2. забезпечення фізико-хімічної збереженості док&#
Term: 1. зберігання архівних документів - 2. забезпечення фізико-хімічної збереженості док&# Language: ukrainian Description:
20 Maggio 2021
1. справа, не закінчена діловодством – 2. справа, доступна для користування
Term: 1. справа, не закінчена діловодством - 2. справа, доступна для користування Language: ukrainian Description:
20 Maggio 2021
документ як наслідок документування діяльності інституції
Term: документ як наслідок документування діяльності інституції Language: ukrainian Description:
20 Maggio 2021
документи/архіви неофіційного походження
Term: документи/архіви неофіційного походження Language: ukrainian Description:
20 Maggio 2021
принцип континуїтету (реєстратурпринцип)
Term: принцип континуїтету (реєстратурпринцип) Language: ukrainian Description:
20 Maggio 2021
документи, що втратили практичне значення для організації
Term: документи, що втратили практичне значення для організації Language: ukrainian Description:
20 Maggio 2021
пошук (документа, інформації – на традиційних чи електронних носіях)
Term: пошук (документа, інформації – на традиційних чи електронних носіях) Language: ukrainian Description:
20 Maggio 2021
період зберігання документів в архівах установ
Term: період зберігання документів в архівах установ Language: ukrainian Description:
20 Maggio 2021
обмеження доступу до документів
Term: обмеження доступу до документів Language: ukrainian Description: