الاسترجاع
Term: الاسترجاع Language: arabic Description: مجموعة من القواعد التي تتحكم بعملية البحث عن الوثائق
Term: الاسترجاع Language: arabic Description: مجموعة من القواعد التي تتحكم بعملية البحث عن الوثائق
Term: مبدأ المنشأ Language: arabic Description: المبدأ الاساسي في ترتيب الوثائق الجارية او الارشيفية تبعا لجهة المنشأ أي مصدرها، فوثائق نفس المصدر يجب ألا تخلط بالوثائق من مصدر اخر
Term: الوثائق شبه النشطة Language: arabic Description: الوثائق في العمر الوسيط، وهي التي تطلب ليس باستمرار في التعامل في الاعمال الجارية، أي ترجع إليها الإدارة التي أنشأتها ولكن ليس بشكل منتظم، وينبغي أن تنقل أو تحول إلى مركز الوثائق الوسيط…
Term: الحفظ الارشيفي Language: arabic Description: 1) عملية الحفاظ على الوثائق من الضياع أو التلف. 2) وظيفة أو عمل ارشيفي أساسي لحفظ(تخزين)وحماية الوثائق الجارية أو الارشيفية
Term: الارشيف الخاص Language: arabic Description: هي الوثائق الأرشيفية التي أصدرها أشخاص فرادى أو جماعات بصفتهم الشخصية وليست بصفتهم العامة أو الوظيفية
Term: الاتاحة المقيدة(المحددة) Language: arabic Description: التداول أو الاطلاع المحدد للوثائق الجارية والارشيفية او وثائق شخصية او معلومات ذات نمط خاص، وهذه القيود مفروضة بواسطة قواعد عامة معينة تقرر تاريخ التداول أو الإتاحة أو منعها عامة عن الاطلاع
Term: مدد استبقاء الوثائق Language: arabic Description: جدول تحدد فيه أنواع الوثائق وقيمتها العمرية (مدة بقائها للحفظ أو الإتلاف أو الترحيل)
Term: مبدأ استعادة النظام الأصلي لترتيب الوثائق Language: arabic Description: طبقا لهذا المبدأ يعاد ترتيب المتكاملات والوثائق الارشيفية وفقا للنظام الأصلي الذي كانت عليه ونمت به في ادارتها ومؤسساتها التي انتجتها ويكون هذا النظام قد اضطرب أو تغير
Term: مبدأ الترتيب بالموضوع Language: arabic Description: مبدأ مرفوض الان لأنه يرتب الوثائق الارشيفية في مصطلحات تبعا لمحتواها الموضوعي، بصرف النظر عن منشئها(أصلها) ونظام ترتيبها الأصلي(الاولي)
Term: وثائق جارية Language: arabic Description: وثائق (معلومات مسجلة) بصرف النظر عن شكلها المادي، أو الوسيط الذي سجلت عليه، تلقتها أو حفظتها إدارة ما أو مؤسسة أو جهة أو فرد لمتابعة أو إتمام التزاماتها الرسمية أو في إجراءات عملها
Term: الأوراق الشخصية Language: arabic Description: الوثائق الخاصة والتي تخص تصرفات شخصية معينة
Term: الحماية القانونية Language: arabic Description: جميع الترتيبات القانونية التي تحظر استبعاد وإتلاف وتصدير الوثائق الأرشيفية خارج البلاد، تلك الوثائق التي تعتبر جزءاً من تراثها الأرشيفي
Term: البيانات الشخصية Language: arabic Description: هي المعلومات التي تستخدم للتعريف بشخص ما وتشمل كل معلومة أو صوت أو صورة
Term: قائمة وصفية Language: arabic Description: نوع من أنواع أدوات البحث، وهي وصف منطقي (تصنيفي) مفصل للعناصر المكونة لوحدة أرشيفية متكاملة أو أكثر
Term: وسيط مادي/وعاء Language: arabic Description: وعاء تسجل عليه المعلومات والبيانات، مثل الألواح الطينية والبردي والورق والأفلام والاشرطة الممغنطة وغيرها
Term: مفتاح البحث الكلمة المفتاحية Language: arabic Description: كلمة أو عدة كلمات تؤخذ من عنوان أو نص وثيقة ما توضح محتواها، وتسهل استرجاعها ويعبر عنها بكلمة مدخل
Term: الوثائق الغير جارية Language: arabic Description: الوثائق التي لم يعد العمل اليومي في حاجة إليها في استعمالات الإدارة وأصبح استعمالها عرضيا
Term: الأرشيف التاريخي Language: arabic Description: الوثائق الأرشيفية التي انتهى العمل والاستفادة منها في الغرض الذي أنشئت من أجله، ولم تعد تستقبل أي تكملة منتظمة أو تراكمات جديدة
Term: الوثيقة الأصل Language: arabic Description: الوثيقة الأولى – قبل أي نسخة - فهي التي تتميز بالسبق والكمال عن مثيلاتها
Term: قائمة Language: arabic Description: أداة من أدوات البحث تحتوي على بيان بالوثائق الجارية أو الأرشيفية على مستوى الوثيقة أو الرصيد الأرشيفي، أو الأقسام أو السلاسل أو الأشكال المادية أو الوثائق المفردة
Term: الملف الجاري Language: arabic Description: هو الملف الذي ما زال يضاف إليه وثائق أثناء العمل ويعبر عنه بالملف المفتوح
Term: إدارة المعلومات Language: arabic Description: إدارة المعلومات واستخدام ونقل وتطبيق نظريات وتقنيات علم المعلومات لإنشاء وتطوير التعامل مع نظام معالجة المعلومات
Term: الإدارة Language: arabic Description: إدارة الوثيقة وكيفية التعامل معها أثناء عملية المعالجة
Term: دليل Language: arabic Description: أحد أدوات البحث في الأرشيف وهي عبارة قائمة تتضمن محتويات الوحدة الأرشيفية المتكاملة ومجموعات الودائع الأرشيفية
Term: البيانات الوصفية Language: arabic Description: ربط كل وثيقة بما وراء البيانات المرتبطة بها، لضمان وتسهيل مختلف العمليات المتعلقة بتخزينها وتسييرها وأرشفتها واسترجاعها
Term: نظام استرجاع المعلومات Language: arabic Description: مجموعة من الاجراءات يتم من خلالها فهرسة البيانات الواردة في الوثائق وتخزينها ويتم استرجاعها أثناء طلبها
Term: كشاف الرفوف/ قائمة الرفوف Language: arabic Description: أداة بحث لوصف جميع الارصدة المخزنة في المؤسسة الارشيفية حسب أماكنها في المخزن
Term: مستوى الوصف Language: arabic Description: موقع وحدة الوصف في ترتيب الرصيد
Term: تأشيرات هامشية محضر جلسة/مسودة نهائية Language: arabic Description: 1) عبارات تكتب في هامش الوثيقة، تحوي قرارات السلطات المعينة أو بغرض تحرير وثيقة إذا تطلب الأمر، وتكتب أحيانا على ورقة مستقلة توصل بالوثيقة. 2) مذكرة خاصة أو وثيقة مدون فيها…
Term: التأشيرة/ملحوظة Language: arabic Description: الكلمات أو العبارات المحررة على الورق والغرض منها إشارات ضرورية لتحرير وثيقة ستكتب فيما بعد
Term: وحدة مادية منفردة Language: arabic Description: هي أصغر وحدة ذهنية للأرشيف )وثيقة منفردة ) مثل الرسالة والمذكرة والتقرير والصورة الشمسية والتسجيل الصوتي
Term: النسخة الصادرة(المرسلة) Language: arabic Description: النسخة النهائية لوثيقة ما، وتكون مناسبة بجميع عناصرها
Term: غلاف / حافظة أوراق Language: arabic Description: ورقة من الكرتون الخفيف أو الورق المقوى تطوى مرة واحدة لحماية وثيقة او عدة وثائق تستخدم غلافاً لملف أو عدد من الوثائق
Term: ترتيب الملفات Language: arabic Description: هو عملية وضع وترتيب وحدات حفظ المحفوظات على الرفوف المعدة لذلك
Term: ملف Language: arabic Description: شكل من أشكال الحفظ في الأرشيف، يتم من خلالها تجميع للوثائق في ملف أو غلاف وكلها تتعلق بنفس الموضوع أو الغرض، وتجمع في مكان واحد لتعطي معلومات عن شخص حقيقي أو معنوي
Term: مسودة Language: arabic Description: شكل أولي مبدئي لوثيقة ما يحتمل تصحيحه ويمكن أن تكون عدة مسودات متوالية لما يدون
Term: الإدارة الرقمية Language: arabic Description: إدارة الوثائق بطريقة رقمية فقط.
Term: الوثيقة الرقمية Language: arabic Description: وثيقة يتم علاجها وإدارتها كوثيقة رقمية
Term: توثيق Language: arabic Description: كافة الإجراءات الفنية والمتخصصة التي تسهل عملية توفير وتنظيم واستخدام المعلومات بأوعيتها وأشكالها المختلفة
Term: قائمة الإتلاف Language: arabic Description: هي قائمة تعطي الحق (تصريحا) في إتلاف سلسلة من الوثائق المحفوظة قانوناً
Term: الوثيقة Language: arabic Description: كل وثيقة ينشئها أو يتحصل عليها من خلال ممارسة مهامه كل شخص طبيعي أو اعتباري سواء كان عاما أو خاصا أيا كان تاريخ هذه الوثائق وشكلها ووعائها وتتضمن معلومات يتم التوصل إليها بصفة مباشرة أو…
Term: الإدارة الرقمية Language: arabic Description: إدارة الوثائق بطريقة رقمية فقط.
Term: قاعدة بيانات Language: arabic Description: تجميع منظم للبيانات المنطقية طبقا لمعايير منسقة أو منظمة ومصممة لتلبية مختلف التطبيقات، وتدار بشكل مستقل.
Term: الرصيد Language: arabic Description: مجموع الوثائق مهما كان شكلها ووعائها وعمرها والتي تتجمع لدى منشئها أو المؤسسة
Term: تدوين نهائي Language: arabic Description: 1) النسخة النهائية من وثيقة في شكلها المحدد، خصوصا مشروع قانون أقره مجلس واحد من السلطة التشريعية. 2) عملية تحضير النسخة النهائية أو إعدادها لكي ترسل
Term: أدوات البحث Language: arabic Description: أداة وصفية او مرجعية تم إنجازها أو التحصل عليها من طرف مصلحة أرشيف أثناء ممارسة سلطتها الإدارية أو الذهنية على وثائق الأرشيف تساعد في الحصول على المعلومات عن الوثائق
Term: الاتلاف Language: arabic Description: الإجراءات التي تتخذ لإتلاف الوثائق غير الجارية والتي انتهت مدة حفظها كما هو منصوص عليه قانونيا
Term: خطة أو نظام ترتيب الملفات Language: arabic Description: خطة تصنيف للترتيب المادي، لحفظ واسترجاع الملفات، وعادة تعرف بشكل الرموز المستخدمة في الخطة، مثل الهجائية – الرقمية – الهجائية الرقمية
Term: تاريخ الاتلاف Language: arabic Description: التاريخ الذي يحدد عملية الاتلاف على النحو المنصوص عليه في الجدول الزمني
Term: نموذج/ استمارة Language: arabic Description: وثيقة مطبوعة أو معدة بشكل معين، بها فراغات لمليء بيانات لتأكيد معلومات، أو لوصف مواد معينة أو عناوين
Term: مجموعة وثائق مغلقة Language: arabic Description: مصطلح يستخدم لمجموعة وثائق التي لن تضاف إليها أي وثائق فيما بعد، بسبب إلغاء الجهة المنشئة للوثائق، أو بسبب تغييرات أساسية لإعادة التنظيم الإداري للجهة أو في خطة ترتيب الملفات أو نظام العمل…
Term: منشئ الوثيقة Language: arabic Description: هيئة أو شخص أنشأ أو تحصل على وثائق واستخدمها في إطار القيام بنشاطه.
Term: التخزين/ الحفظ المادي Language: arabic Description: عملية تسليم الوثائق الأرشيفية كلها أو جزء منها إلى أمين مخزن الأرشيف لحفظها، ويعني الحفظ حمايتها مادياً وحفظها قانونيا.
Term: رزمة Language: arabic Description: شكل من أشكال الحفظ في مؤسسة الأرشيف، وهي عبارة عن وحدة تخزين تشتمل على عدد من الوثائق أو الدفاتر والسجلات جمعت في حزمة واحدة لكونها مرتبطة ببعضها البعض.
Term: صندوق الحفظ/ الحافظة Language: arabic Description: وسيلة مادية للحفظ تتكون من الكرتون (الورق المقوى) تحفظ بها الوثائق
Term: موجز/ ملخص / نبذة Language: arabic Description: ملخص لمحتوى وثيقة معينة حيث يتم ذكر العناصر الأساسية فيها كالمؤلف والمكان والتاريخ والمرسل إليه وموضوع الوثيقة.
Term: أخصائي أرشيف Language: arabic Description: المتخصص في علم الأرشيف أو المسؤول عن إدارة الأرشيف
Term: الترتيب Language: arabic Description: نظام عمليات لتنظيم الوحدات الأرشيفية على أساس مبدأ المنشأ، حيث يتم من خلالها إعادة الوثائق إلى ترتيبها الأصلي وفقاً لمعايير الأرشيف.
Term: ضبط المداخل Language: arabic Description: وسيلة مادية للحفظ تتكون من الكرتون (الورق المقوى) تحفظ بها الوثائق
Term: ملف زمني Language: arabic Description: ملف يحتوي على نسخ من الوثائق مرتبة حسب التسلسل الزمني
Term: الأرشيف Language: arabic Description: الوثائق المنتجة أو التي حصل عليها المنشئ (المكاتب الحكومية الهيئات العامة، المؤسسات العامة، الأسر والأشخاص) خلال تطوير أنشطتها).
Term: إدارة الأرشيف Language: arabic Description: الدراسة النظرية والعملية للسياسات والاجراءات والمسائل التي تتعلق بحفظ وصيانة الأرشيف والادارة الرقمية لها.
Term: بطاقة كشاف Language: arabic Description: كشاف على بطاقات ذات مقاس موحد، ومرتب بنظام محدد، مثلا: هجائي، رقمي، موضوعي
Term: الأرشيف السمعي البصري Language: arabic Description: الوثائق المحفوظة في الأرشيف في شكل مرئي أو سمعي (الأفلام، الأسطوانات، التسجيلات)
Term: مصرف البيانات Language: arabic Description: مجموعة من الملفات تتعلق بموضوع معين، تم تجميعها لإتاحتها للمستفيدين.
Term: الوثائق السمعية البصرية Language: arabic Description: الوثائق المحفوظة في شكل مرئي أو سمعي (الأفلام، الأسطوانات، التسجيلات)
Term: الوثائق الجارية Language: arabic Description: تسمى أحيانا الوثائق النشطة، وهي الوثائق اللازمة التي يحتاج إليها في نشاط وعمل إدارة ما.
Term: الفهرس Language: arabic Description: أداة بحث أرشيفية لوصف الوثائق المفردة ذات مواصفات معينة مثل الخرائط، الوثائق المجمعة معاً لغرض معين.
Term: البيانات Language: arabic Description: حقائق أو تعليمات ممثلة بطريق رسمية، حيث تكون مناسبة للتحويل والمعالجة يدويا أو أليا.
Term: ملف مغلق Language: arabic Description: شكل من أشكال الحفظ بمؤسسة الأرشيف، يحتوي إما على وثائق كاملة تم حفظها في هذا الملف نهائيا ولن تضاف إليها أي وثيقة جديدة، أو يحوي سلسلة من الوثائق محدد ما يضاف إليها من وثائق…
Term: نقل ملكية الوثائق Language: arabic Description: نقل عهدة الوثائق والمتكاملات الأرشيفية أي الوصاية عليها إلى جهة ما ليس لها علاقة رسمية بالجهة صاحبة الوثائق، كذلك عملية تحويل أو نقل ملكية المحفوظات إلى هيئة أو شخص ينتمي إلى الهيئة التي…
Term: التشريع الأرشيفي Language: arabic Description: مجموعة القوانين والأنظمة التي تنظم حفظ الوثائق، وسهولة الوصول إليها وحماية الأرشيف والجهة المشرفة عليه في بلد معين.
Term: التراث الأرشيفي Language: arabic Description: هو جميع أو كل الوثائق الأرشيفية المحفوظة في بلد ما، وتشكل جزءاً أساسياً من تاريخها الإداري وثقافتها الإدارية وتراثها التاريخي، ويقوم على حفظها رسميا وحمايتها أرشيف الدولة
Term: الاتاحة Language: arabic Description: 1) احترام القواعد القانونية والمادية للجهة التي تحتفظ بالوثائق وتسجيلها. 2) الجهة الرسمية المعترف بها كوحدة مسؤولة.
Term: المدخل Language: arabic Description: اسم أو مصطلح أو جملة دالة أو رمز الذي يمكن استخدامه في البحث، تعريف تواجد الوثيقة أو الملف.
Term: تاريخ الإتاحة Language: arabic Description: التاريخ الذي بمقتضاه تصبح الوثائق أو الأرشيف قابلة للاطلاع عليها من خلال العموم، عادة ما تكون محددة بعدد من السنوات.
Term: передавання документів на зберігання Language: ukrainian Description:
Term: الاقتناء Language: arabic Description: عملية زيادة المواد الأرشيفية باقتنائها وإضافتها إلى المحفوظات، او ودائع مركز الوثائق أو دار الأرشيف بواسطة التحويل أو الترحيل القانوني والإيداع والشراء والإهداء والوصية والائتمان.
Term: الإتاحة Language: arabic Description: إمكانية الاطلاع على الوثائق ووجود حق الاطلاع على الودائع الأرشيفية العامة فيما عدا تلك التي تخضع لتحفظات أو تحديدات بقانون معين.
Term: وثيقة قانونية Language: arabic Description: مكتوب يصاغ ويكتب بشكل معين ويتضمن قراراً أو عملاً قانونياً أو سلطة شرعية.
Term: التزويد Language: arabic Description: الحصول على وثيقة من قبل المنشئ تكون إضافية عما هو موجود لدى الجهة المحتفظة بها.
Term: علم الأرشيف Language: arabic Description: علم تطوير الإجراءات لحفظ وإدارة وتحسين وتوصيف الأرشيف وفقا لمعايير التراث الأرشيفي
Term: ملحق Language: arabic Description: وثيقة مرتبطة بوثيقة أخرى أو ملف كدليل أو كتوضيح أو تداخل للمعلومات أو كمذكرة.
Term: التقييم Language: arabic Description: تحديد قيمة الوثائق للحفظ الدائم من خلال أهميتها كمرجع تاريخي أو بحثي
Term: التوصيف الأرشيفي Language: arabic Description: إنشاء تمثيل دقيق لوحدة الوصف والأجزاء المكونة لها، إن وجدت، من خلال التقاط وتحليل وتنظيم وتسجيل المعلومات التي تساعد على تحديد وإدارة وشرح المواد الأرشيفية والسياق ونظم الوثائق التي أنتجت ذلك.
Term: مقتنيات الأرشيف Language: arabic Description: مجمل الوثائق في عهدة مركز حفظ الوثائق.
Term: 1. зберігання архівних документів - 2. забезпечення фізико-хімічної збереженості док&# Language: ukrainian Description:
Term: 1. справа, не закінчена діловодством - 2. справа, доступна для користування Language: ukrainian Description:
Term: документ як наслідок документування діяльності інституції Language: ukrainian Description:
Term: документи/архіви неофіційного походження Language: ukrainian Description:
Term: принцип континуїтету (реєстратурпринцип) Language: ukrainian Description:
Term: документи, що втратили практичне значення для організації Language: ukrainian Description:
Term: пошук (документа, інформації – на традиційних чи електронних носіях) Language: ukrainian Description:
Term: період зберігання документів в архівах установ Language: ukrainian Description:
Term: обмеження доступу до документів Language: ukrainian Description: