інформаційний менеджмент
Term: інформаційний менеджмент Language: ukrainian Description:
1. вид документа – 2. форма (бланк) документа
Term: 1. вид документа – 2. форма (бланк) документа Language: ukrainian Description:
одиниця зберігання архівних документів
Term: одиниця зберігання архівних документів Language: ukrainian Description:
державний протекціонізм в архівній справі
Term: державний протекціонізм в архівній справі Language: ukrainian Description:
путівник по фондах архіву/архівів
Term: путівник по фондах архіву/архівів Language: ukrainian Description:
кінцевий проект документа
Term: кінцевий проект документа Language: ukrainian Description:
автоматизована інформаційно-пошукова система
Term: автоматизована інформаційно-пошукова система Language: ukrainian Description:
обкладинка для документів
Term: обкладинка для документів Language: ukrainian Description:
1. справа, закінчена діловодством – 2. справа обмеженого доступу
Term: 1. справа, закінчена діловодством – 2. справа обмеженого доступу Language: ukrainian Description:
строк зберігання документів
Term: строк зберігання документів Language: ukrainian Description:
акт про вилучення документів для знищення
Term: акт про вилучення документів для знищення Language: ukrainian Description:
оцифровування документів
Term: оцифровування документів Language: ukrainian Description:
біловий документ, біловик
Term: біловий документ, біловик Language: ukrainian Description:
відбір документів для знищення
Term: відбір документів для знищення Language: ukrainian Description:
чернетка, проект документа
Term: чернетка, проект документа Language: ukrainian Description:
1. відчуження, позбавлення права власності на документи – 2. перехід документів до іншо
Term: 1. відчуження, позбавлення права власності на документи – 2. перехід документів до іншо Language: ukrainian Description:
1. архівні документи – 2. архівосховище – 3. архів, архівна установа
Term: 1. архівні документи – 2. архівосховище – 3. архів, архівна установа Language: ukrainian Description:
аудіо-візуальні документи
Term: аудіо-візуальні документи Language: ukrainian Description:
справа, документи в якій розташовані у хронологічному порядку
Term: справа, документи в якій розташовані у хронологічному порядку Language: ukrainian Description:
організація і науково-технічне опрацювання документів
Term: організація і науково-технічне опрацювання документів Language: ukrainian Description:
комплекс фондів – National Archival Holdings of Ukraine (legal concept) – Національний архівний фонд України (НАФ)
Term: комплекс фондів – National Archival Holdings of Ukraine (legal concept) – Національний архівний фонд України (НАФ) Language: ukrainian Description:
1. архівна справа – 2. управління архівами
Term: 1. архівна справа – 2. управління архівами Language: ukrainian Description:
Експертиза цінності документів
Term: Експертиза цінності документів Language: ukrainian Description:
канцелярия, общий отдел учреждения
Term: канцелярия, общий отдел учреждения Language: russian Description: Отдел учреждения, отвечающий за создание, контроль и обслуживание делопроизводственной документации, используемой в работе, и/или документов, утративших свое практическое значение (МСА)
подгруппа документов
Term: подгруппа документов Language: russian Description: Документы внутри серии, легко отождествляемые на основе принципа происхождения, типа, формы или содержания (МСА)
поиск
Term: поиск Language: russian Description: Ряд правил, в соответствии с которыми производится поиск документов (INTERPARES)
единица описания
Term: единица описания Language: russian Description: Документ или группа документов в любой физической форме, рассматриваемые как юридический объект, и, исходя из этого, трактуемые как основа для описания (ISAD)
1. закон, постанова (органу державної влади) – 2. акт (вид офіційного документа)
Term: 1. закон, постанова (органу державної влади) – 2. акт (вид офіційного документа) Language: ukrainian Description:
книга обліку надходжень документів на постійне зберігання
Term: книга обліку надходжень документів на постійне зберігання Language: ukrainian Description:
дата доступу до документа (після закінчення визначеної кількості років)
Term: дата доступу до документа (після закінчення визначеної кількості років) Language: ukrainian Description:
пользователь
Term: пользователь Language: russian Description: Отдельное лицо или учреждение, использующее архивные документы (IIAS)
приймання-передавання документів на постійне зберігання
Term: приймання-передавання документів на постійне зберігання Language: ukrainian Description:
серия, класс, группа документов
Term: серия, класс, группа документов Language: russian Description: Каждая группа документов, имеющих однородные черты внутри фонда. Они могут быть разделены на подгруппы (CARUCCI)
принцип происхождения, уважения к первоначальному порядку
Term: принцип происхождения, уважения к первоначальному порядку Language: russian Description: Принцип, в соответствии с которым архивные документы одного происхождения должны быть систематизированы (включая номера ссылок) фондообразователем для сохранения существующих связей (МСА)
1. нові надходження – 2. комплектування архіву
Term: 1. нові надходження – 2. комплектування архіву Language: ukrainian Description:
срок хранения документов в архивах учреждения
Term: срок хранения документов в архивах учреждения Language: russian Description: Отрезок времени, в течение которого хранятся документы в учреждении до передачи их в архив (МСА)
делопроизводственная документация учреждения, потерявшая административное зн

Term: делопроизводственная документация учреждения, потерявшая административное зн
 Language: russian Description: Документы, запрашиваемые очень редко в процессе деятельности организации, поэтому они передаются из структурного подразделения в хранилище или непосредственно в центр документации, где определяется их дальнейшее размещение (МСА)
поповнення відкритих фондів архіву
Term: поповнення відкритих фондів архіву Language: ukrainian Description:
список фондов архива
Term: список фондов архива Language: russian Description: Справочное средство, систематически описывающее все фонды, хранящиеся в архивном учреждении, или в ряде архивных учреждений одного и того же типа (CARUCCI)
ограниченный доступ к документам
Term: ограниченный доступ к документам Language: russian Description: Ограничение доступа к документам/архивам, к отдельным документам или к информации определенного типа (МСА)
передачa документов
Term: передачa документов Language: russian Description: Операция по систематической передаче центральными или местными органами государственной власти делопроизводственной документации, не имеющей практического значения, соответствующим государственным архивам после проведения экспертизы ценности документов (CARUCCI)
список, перечень
Term: список, перечень Language: russian Description: Список документов, описанных в общих чертах и размещенных по коробкам несистематизированного фонда в соответствии с порядком, в котором хранятся отдельные единицы хранения (CARUCCI)
оригинал
Term: оригинал Language: russian Description: Первоначально созданный документ, отличающийся от любой его копии (МСА)
уровень описания
Term: уровень описания Language: russian Description: Месторасположение единицы описания в иерархии фондов (ISAD)
управление документами
Term: управление документами Language: russian Description: Область управления, касающаяся эффективного и систематического контроля за созданием, исполнением, использованием и размещением документов (МСА)
документ
Term: документ Language: russian Description: Письменное свидетельство правового события, составленное в соответствии со специальными образцами, обладающими юридической силой (CARUCCI)
управление
Term: управление Language: russian Description: Управление документами и профессионалы, занимающиеся этим процессом (IIAS)
частный архив
Term: частный архив Language: russian Description: Документы/архивы негосударственного происхождения (МСА)
окончательный проект документа
Term: окончательный проект документа Language: russian Description: Окончательный проект документа (МСА)
происхождение
Term: происхождение Language: russian Description: Связь между документами и организациями или отдельными лицами, создающими, собирающими и/или поддерживающими и использующими их в процессе личной или корпоративной деятельности (INTERPARES)
перечень документов учреждения
Term: перечень документов учреждения Language: russian Description: Документ, содержащий описание серии или класса документов и/или классов и определяющий их санкционированное размещение (INTERPARES)
носитель информации
Term: носитель информации Language: russian Description: Физический материал или вещество, на который может быть или уже записана, или хранится информация (INTERPARES)
обеспечение сохранности архивных документов
Term: обеспечение сохранности архивных документов Language: russian Description: Все процессы и операции, касающиеся стабилизации и защиты документов от повреждений или старения, а также обработка поврежденных или стареющих документов. Обеспечение сохранности может также включать передачу информации на другой носитель (МСА)
личные документы
Term: личные документы Language: russian Description: Частные документы, собранные или принадлежащие отдельному лицу и находящиеся в его/ее распоряжении (МСА)
дело, доступное для использования
Term: дело, доступное для использования Language: russian Description: Дело без ограниченного доступа (МСА)
архивный (справочный) номер
Term: архивный (справочный) номер Language: russian Description: Уникальный номер, присвоенный серии, делу (делам), единице хранения для обеспечения сохранности и поиска документов
принцип происхождения
Term: принцип происхождения Language: russian Description: Основной принцип, который заключается в том, что документы/архивы одного и того же происхождения не должны смешиваться с документами/архивами другого происхождения (МСА). Исторический принцип, предусматривающий организацию серии документов в соответствии с их первоначальным порядком (CARUCCI)
метаданные
Term: метаданные Language: russian Description: 1) Информация, характеризующая другой источник информации с целью документирования, описания, хранения или управления этим ресурсом. 2) Любой файл или база данных, содержащих информацию о документах, их накоплении или структуре другой базы данных (INTERPARES)
документы, утратившие практическое значение для учреждения
Term: документы, утратившие практическое значение для учреждения Language: russian Description: Документы, в которых фондообразователь больше не нуждается для ведения своих текущих дел (МСА)
принцип пертиненции
Term: принцип пертиненции Language: russian Description: Принцип, в настоящее время отвергаемый, касается классификации архивов в соответствии с предметным принципом независимо от их происхождения и первоначального порядка (МСА)
топографический указатель
Term: топографический указатель Language: russian Description: Инструмент поиска всех фондов, хранящихся в учреждении в соответствии с порядком их размещения в хранилищах (CARUCCI)
формирование дел
Term: формирование дел Language: russian Description: Операции (действия), результатом которых является соответствующая классификация и регистрация документов в архиве (IIAS)
номенклатура дел
Term: номенклатура дел Language: russian Description: Схема классификации, составленная в соответствии с категориями документов и пополняемая по необходимости в случае заведения новых дел (CARUCCI)
фонд
Term: фонд Language: russian Description: Документы, созданные или приобретенные фондообразователем (любое официальное учреждение, центральные и нецентральные государственные офисы; органы государственной власти; частные организации, семьи и отдельные лица) в течение их деятельности. Все документы, составляющие архив, тесно связанные логической и основополагающей…
управление информацией
Term: управление информацией Language: russian Description: Управление информацией, ее использование и передача, а также применение теорий и методов информатики для создания, изменения или совершенствования информационной системы (МСА)
архивная опись
Term: архивная опись Language: russian Description: Инструмент исследования, который описывает аналитически или поверхностно все архивные единицы систематизированного фонда (CARUCCI)
форма, бланк документа
Term: форма, бланк документа Language: russian Description: Вид документов, различающихся на основе общих физических (например, цвет бумаги, рисунок (изображение)) и/или интеллектуальных (например, дневник, журнал, книга дня, книга протоколов) особенностей документа (ISAD)
исторический архив
Term: исторический архив Language: russian Description: Исторический архив, созданный фондообразователем, является секцией документации, касающейся завершенных дел, предназначенных – после выделения документов на уничтожение – для постоянного хранения с целью предоставления их для пользователей (CARUCCI)
путеводитель по архивам
Term: путеводитель по архивам Language: russian Description: Инструмент поиска. Это инструмент в определенном порядке описывает все фонды, хранящиеся в архивном учреждении или ряде архивных учреждений, имеющих одну и ту же характерную особенность. В первом случае такие инструменты называются специальными путеводителями,…
папка, обложка для документова
Term: папка, обложка для документова Language: russian Description: Папка для документов, в которой собраны все документы дела (IIAS)