інформаційний менеджмент
Term: інформаційний менеджмент Language: ukrainian Description:
путівник по фондах архіву/архівів
Term: путівник по фондах архіву/архівів Language: ukrainian Description:
обкладинка для документів
Term: обкладинка для документів Language: ukrainian Description:
автоматизована інформаційно-пошукова система
Term: автоматизована інформаційно-пошукова система Language: ukrainian Description:
державний протекціонізм в архівній справі
Term: державний протекціонізм в архівній справі Language: ukrainian Description:
одиниця зберігання архівних документів
Term: одиниця зберігання архівних документів Language: ukrainian Description:
кінцевий проект документа
Term: кінцевий проект документа Language: ukrainian Description:
1. вид документа – 2. форма (бланк) документа
Term: 1. вид документа - 2. форма (бланк) документа Language: ukrainian Description:
строк зберігання документів
Term: строк зберігання документів Language: ukrainian Description:
1. справа, закінчена діловодством – 2. справа обмеженого доступу
Term: 1. справа, закінчена діловодством - 2. справа обмеженого доступу Language: ukrainian Description:
відбір документів для знищення
Term: відбір документів для знищення Language: ukrainian Description:
акт про вилучення документів для знищення
Term: акт про вилучення документів для знищення Language: ukrainian Description:
біловий документ, біловик
Term: біловий документ, біловик Language: ukrainian Description:
оцифровування документів
Term: оцифровування документів Language: ukrainian Description:
чернетка, проект документа
Term: чернетка, проект документа Language: ukrainian Description:
1. відчуження, позбавлення права власності на документи – 2. перехід документів до іншо
Term: 1. відчуження, позбавлення права власності на документи - 2. перехід документів до іншо Language: ukrainian Description:
аудіо-візуальні документи
Term: аудіо-візуальні документи Language: ukrainian Description:
комплекс фондів – National Archival Holdings of Ukraine (legal concept) – Національний архівний фонд України (НАФ)
Term: комплекс фондів - National Archival Holdings of Ukraine (legal concept) - Національний архівний фонд України (НАФ) Language: ukrainian Description:
Експертиза цінності документів
Term: Експертиза цінності документів Language: ukrainian Description:
1. архівні документи – 2. архівосховище – 3. архів, архівна установа
Term: 1. архівні документи - 2. архівосховище - 3. архів, архівна установа Language: ukrainian Description:
справа, документи в якій розташовані у хронологічному порядку
Term: справа, документи в якій розташовані у хронологічному порядку Language: ukrainian Description:
організація і науково-технічне опрацювання документів
Term: організація і науково-технічне опрацювання документів Language: ukrainian Description:
1. архівна справа – 2. управління архівами
Term: 1. архівна справа - 2. управління архівами Language: ukrainian Description:
ограниченный доступ к документам
Term: ограниченный доступ к документам Language: russian Description: Ограничение доступа к документам/архивам, к отдельным документам или к информации определенного типа (МСА)
канцелярия, общий отдел учреждения
Term: канцелярия, общий отдел учреждения Language: russian Description: Отдел учреждения, отвечающий за создание, контроль и обслуживание делопроизводственной документации, используемой в работе, и/или документов, утративших свое практическое значение (МСА)
серия, класс, группа документов
Term: серия, класс, группа документов Language: russian Description: Каждая группа документов, имеющих однородные черты внутри фонда. Они могут быть разделены на подгруппы (CARUCCI)
пользователь
Term: пользователь Language: russian Description: Отдельное лицо или учреждение, использующее архивные документы (IIAS)
приймання-передавання документів на постійне зберігання
Term: приймання-передавання документів на постійне зберігання Language: ukrainian Description:
1. нові надходження – 2. комплектування архіву
Term: 1. нові надходження - 2. комплектування архіву Language: ukrainian Description:
поповнення відкритих фондів архіву
Term: поповнення відкритих фондів архіву Language: ukrainian Description:
подгруппа документов
Term: подгруппа документов Language: russian Description: Документы внутри серии, легко отождествляемые на основе принципа происхождения, типа, формы или содержания (МСА)
передачa документов
Term: передачa документов Language: russian Description: Операция по систематической передаче центральными или местными органами государственной власти делопроизводственной документации, не имеющей практического значения, соответствующим государственным архивам после проведения экспертизы ценности документов (CARUCCI)
книга обліку надходжень документів на постійне зберігання
Term: книга обліку надходжень документів на постійне зберігання Language: ukrainian Description:
срок хранения документов в архивах учреждения
Term: срок хранения документов в архивах учреждения Language: russian Description: Отрезок времени, в течение которого хранятся документы в учреждении до передачи их в архив (МСА)
делопроизводственная документация учреждения, потерявшая административное зн

Term: делопроизводственная документация учреждения, потерявшая административное зн
 Language: russian Description: Документы, запрашиваемые очень редко в процессе деятельности организации, поэтому они передаются из структурного подразделения в хранилище или непосредственно в центр документации, где определяется их дальнейшее размещение (МСА)
принцип происхождения, уважения к первоначальному порядку
Term: принцип происхождения, уважения к первоначальному порядку Language: russian Description: Принцип, в соответствии с которым архивные документы одного происхождения должны быть систематизированы (включая номера ссылок) фондообразователем для сохранения существующих связей (МСА)
1. закон, постанова (органу державної влади) – 2. акт (вид офіційного документа)
Term: 1. закон, постанова (органу державної влади) - 2. акт (вид офіційного документа) Language: ukrainian Description:
список фондов архива
Term: список фондов архива Language: russian Description: Справочное средство, систематически описывающее все фонды, хранящиеся в архивном учреждении, или в ряде архивных учреждений одного и того же типа (CARUCCI)
поиск
Term: поиск Language: russian Description: Ряд правил, в соответствии с которыми производится поиск документов (INTERPARES)
дата доступу до документа (після закінчення визначеної кількості років)
Term: дата доступу до документа (після закінчення визначеної кількості років) Language: ukrainian Description:
единица описания
Term: единица описания Language: russian Description: Документ или группа документов в любой физической форме, рассматриваемые как юридический объект, и, исходя из этого, трактуемые как основа для описания (ISAD)
носитель информации
Term: носитель информации Language: russian Description: Физический материал или вещество, на который может быть или уже записана, или хранится информация (INTERPARES)
обеспечение сохранности архивных документов
Term: обеспечение сохранности архивных документов Language: russian Description: Все процессы и операции, касающиеся стабилизации и защиты документов от повреждений или старения, а также обработка поврежденных или стареющих документов. Обеспечение сохранности может также включать передачу информации на другой носитель (МСА)
управление документами
Term: управление документами Language: russian Description: Область управления, касающаяся эффективного и систематического контроля за созданием, исполнением, использованием и размещением документов (МСА)
уровень описания
Term: уровень описания Language: russian Description: Месторасположение единицы описания в иерархии фондов (ISAD)
происхождение
Term: происхождение Language: russian Description: Связь между документами и организациями или отдельными лицами, создающими, собирающими и/или поддерживающими и использующими их в процессе личной или корпоративной деятельности (INTERPARES)
принцип происхождения
Term: принцип происхождения Language: russian Description: Основной принцип, который заключается в том, что документы/архивы одного и того же происхождения не должны смешиваться с документами/архивами другого происхождения (МСА). Исторический принцип, предусматривающий организацию серии документов в соответствии с их первоначальным порядком (CARUCCI)
документ
Term: документ Language: russian Description: Письменное свидетельство правового события, составленное в соответствии со специальными образцами, обладающими юридической силой (CARUCCI)
метаданные
Term: метаданные Language: russian Description: 1) Информация, характеризующая другой источник информации с целью документирования, описания, хранения или управления этим ресурсом. 2) Любой файл или база данных, содержащих информацию о документах, их накоплении или структуре другой базы данных (INTERPARES)
архивный (справочный) номер
Term: архивный (справочный) номер Language: russian Description: Уникальный номер, присвоенный серии, делу (делам), единице хранения для обеспечения сохранности и поиска документов
личные документы
Term: личные документы Language: russian Description: Частные документы, собранные или принадлежащие отдельному лицу и находящиеся в его/ее распоряжении (МСА)
перечень документов учреждения
Term: перечень документов учреждения Language: russian Description: Документ, содержащий описание серии или класса документов и/или классов и определяющий их санкционированное размещение (INTERPARES)
частный архив
Term: частный архив Language: russian Description: Документы/архивы негосударственного происхождения (МСА)
дело, доступное для использования
Term: дело, доступное для использования Language: russian Description: Дело без ограниченного доступа (МСА)
топографический указатель
Term: топографический указатель Language: russian Description: Инструмент поиска всех фондов, хранящихся в учреждении в соответствии с порядком их размещения в хранилищах (CARUCCI)
оригинал
Term: оригинал Language: russian Description: Первоначально созданный документ, отличающийся от любой его копии (МСА)
окончательный проект документа
Term: окончательный проект документа Language: russian Description: Окончательный проект документа (МСА)
управление
Term: управление Language: russian Description: Управление документами и профессионалы, занимающиеся этим процессом (IIAS)
список, перечень
Term: список, перечень Language: russian Description: Список документов, описанных в общих чертах и размещенных по коробкам несистематизированного фонда в соответствии с порядком, в котором хранятся отдельные единицы хранения (CARUCCI)
документы, утратившие практическое значение для учреждения
Term: документы, утратившие практическое значение для учреждения Language: russian Description: Документы, в которых фондообразователь больше не нуждается для ведения своих текущих дел (МСА)
принцип пертиненции
Term: принцип пертиненции Language: russian Description: Принцип, в настоящее время отвергаемый, касается классификации архивов в соответствии с предметным принципом независимо от их происхождения и первоначального порядка (МСА)
формирование дел
Term: формирование дел Language: russian Description: Операции (действия), результатом которых является соответствующая классификация и регистрация документов в архиве (IIAS)
фонд
Term: фонд Language: russian Description: Документы, созданные или приобретенные фондообразователем (любое официальное учреждение, центральные и нецентральные государственные офисы; органы государственной власти; частные организации, семьи и отдельные лица) в течение их деятельности. Все документы, составляющие архив, тесно связанные логической и основополагающей…
управление информацией
Term: управление информацией Language: russian Description: Управление информацией, ее использование и передача, а также применение теорий и методов информатики для создания, изменения или совершенствования информационной системы (МСА)
исторический архив
Term: исторический архив Language: russian Description: Исторический архив, созданный фондообразователем, является секцией документации, касающейся завершенных дел, предназначенных - после выделения документов на уничтожение - для постоянного хранения с целью предоставления их для пользователей (CARUCCI)
автоматизированная информационно- поисковая система
Term: автоматизированная информационно- поисковая система Language: russian Description: Ряд процедур, обычно автоматизированных, с помощью которых индексированные данные, содержащиеся в документах, хранятся в таком виде, что их можно найти в ответ на определенные запросы (МСА)
форма, бланк документа
Term: форма, бланк документа Language: russian Description: Вид документов, различающихся на основе общих физических (например, цвет бумаги, рисунок (изображение)) и/или интеллектуальных (например, дневник, журнал, книга дня, книга протоколов) особенностей документа (ISAD)
дело
Term: дело Language: russian Description: Архивная единица, состоящая из документов, касающихся определенного вопроса, систематизированных в хронологическом порядке и хранящаяся в папке или связке документов. Дело – это основная неделимая архивная единица; папка, содержащая различные файлы, рассматривается как единица хранения только…
путеводитель по архивам
Term: путеводитель по архивам Language: russian Description: Инструмент поиска. Это инструмент в определенном порядке описывает все фонды, хранящиеся в архивном учреждении или ряде архивных учреждений, имеющих одну и ту же характерную особенность. В первом случае такие инструменты называются специальными путеводителями,…
папка, обложка для документова
Term: папка, обложка для документова Language: russian Description: Папка для документов, в которой собраны все документы дела (IIAS)