inligtingsontsluitingstelsel
Term: inligtingsontsluitingstelsel Language: afrikaans Description:
digitalisering / digitisering
Term: digitalisering / digitisering Language: afrikaans Description:
liasseerplan/liasseerstelsel
Term: liasseerplan/liasseerstelsel Language: afrikaans Description:
vouer or lêeromslag
Term: vouer or lêeromslag Language: afrikaans Description: “vouer” to be used in the electronic environmen and “lêeromslag” in the physical environment
boks / kartonhouer
Term: boks / kartonhouer Language: afrikaans Description: The word “boks” in Afrikaans is used in general spoken language, but if you had to use the word in a more professional manner, we would say (or write) “kartonhouer”
argief / argiewe
Term: argief / argiewe Language: afrikaans Description: The word “archives” is used in both the singular and plural in Afrikaans. Singular is “argief”. The plural is: “argiewe”
الترحيل
Term: الترحيل Language: arabic Description: عملية التحويل المادي (الترحيل) للوثائق الجارية او الارشيفية للإيداع في مستودع الأرشيف سواء بتغيير في الحقوق الشرعية(الملكية) القانونية أم دون تغيير (تظل ملكا لجهات إنشائها)
التسمية
Term: التسمية Language: arabic Description: كلمة أو مجموعة كلمات تشير إلى وحدة صف
موضوع الملف
Term: موضوع الملف Language: arabic Description: ملف يتضمن وثائق متعلقة بموضوع معين وأحيانا يوضع على أساس خطة أو نظام سابق
إدارة تتبع الوثائق
Term: إدارة تتبع الوثائق Language: arabic Description: امكانية مراقبة الوثائق وتحويلاتها ومتابعة تطورها داخل المؤسسة
التخزين
Term: التخزين Language: arabic Description: العمليات التي تهدف إلى وضع وحفظ الوثائق الارشيفية في منطقة مخازن دار الأرشيف او الوثائق
قائمة الترحيل
Term: قائمة الترحيل Language: arabic Description: قائمة تشتمل على الوثائق الجارية أو الارشيفية المودعة أو التي تم ترحيلها
السلسلة الفرعية
Term: السلسلة الفرعية Language: arabic Description: جزء من رصيد يطابق التقسيم الإداري للهيئة المنشئة
القائمة الموجزة
Term: القائمة الموجزة Language: arabic Description: قائمة حصرية رقمية للمحفوظات في الأرشيف حسب الوحدات الارشيفية المتكاملة والاقسام التي تتكون منها تعطي فقط عنوان المتكاملة والقسم، وعادة التاريخ والكمية
مستفيد
Term: مستفيد Language: arabic Description: شخص أو مؤسسة ما يستفيد من المحفوظات للبحث العلمي
وثائق تحضيرية
Term: وثائق تحضيرية Language: arabic Description: أوراق تشغيل وثائق مثل المسودات والملاحظات التمهيدية والحسابات، أنشئت أو جمعت، وتستخدم في تحليل أو التحضير لوثائق أخرى
وحدة الوصف
Term: وحدة الوصف Language: arabic Description: عملية بناء وإعداد لضوابط تصف المحتويات الأرشيفية من خلال إعداد أدوات للبحث تساعد على ذلك
مخزن الحفظ/مستودع الحفظ
Term: مخزن الحفظ/مستودع الحفظ Language: arabic Description: المكان المخصص لحفظ الوثائق الارشيفية كودائع فيه
مبدأ استعادة النظام الأصلي لترتيب الوثائق
Term: مبدأ استعادة النظام الأصلي لترتيب الوثائق Language: arabic Description: طبقا لهذا المبدأ يعاد ترتيب المتكاملات والوثائق الارشيفية وفقا للنظام الأصلي الذي كانت عليه ونمت به في ادارتها ومؤسساتها التي انتجتها ويكون هذا النظام قد اضطرب أو تغير
الاتاحة المقيدة(المحددة)
Term: الاتاحة المقيدة(المحددة) Language: arabic Description: التداول أو الاطلاع المحدد للوثائق الجارية والارشيفية او وثائق شخصية او معلومات ذات نمط خاص، وهذه القيود مفروضة بواسطة قواعد عامة معينة تقرر تاريخ التداول أو الإتاحة أو منعها عامة عن الاطلاع
السلاسل
Term: السلاسل Language: arabic Description: مجموعة مواد أو أشكال داخل الوحدة الأرشيفية المتكاملة ( الرصيد)، وتمثل بتكوينها ومحتوياتها نفس خصائص المتكاملة وتعتبر فروعا للمتكاملة
جدولة مدد حفظ الوثائق
Term: جدولة مدد حفظ الوثائق Language: arabic Description: عملية اتخاذ القرار وتسجيل الفترة الزمنية الصحيحة في جدول الاستبعاد والحد الزمني للاستبعاد بالنسبة للسلاسل والوثائق التي تدرج في هذه القائمة وتسمى ايضا الوثائق المجدولة
جدول مدد الاستبقاء
Term: جدول مدد الاستبقاء Language: arabic Description: أداة تجمع فيها البيانات المتعلقة بالمراحل التي تمر بها سائر أنواع الوثائق والملفات المتداولة لدى أية جهة، بحيث يتم تحديد مدة استبقائها كوثائق جارية وكوثائق وسيطة في الجهة المنشئة وكذلك المصير النهائي الذي…
الوثائق شبه النشطة
Term: الوثائق شبه النشطة Language: arabic Description: الوثائق في العمر الوسيط، وهي التي تطلب ليس باستمرار في التعامل في الاعمال الجارية، أي ترجع إليها الإدارة التي أنشأتها ولكن ليس بشكل منتظم، وينبغي أن تنقل أو تحول إلى مركز الوثائق الوسيط…
الاسترجاع
Term: الاسترجاع Language: arabic Description: مجموعة من القواعد التي تتحكم بعملية البحث عن الوثائق
مدد استبقاء الوثائق
Term: مدد استبقاء الوثائق Language: arabic Description: جدول تحدد فيه أنواع الوثائق وقيمتها العمرية (مدة بقائها للحفظ أو الإتلاف أو الترحيل)
- Precedente
- Pagina 1
- Pagina 2
- Pagina 3
- Pagina 4
- Pagina 5
- …
- Pagina 27
- Successivo