inligtingsontsluitingstelsel
Term: inligtingsontsluitingstelsel Language: afrikaans Description:
digitalisering / digitisering
Term: digitalisering / digitisering Language: afrikaans Description:
liasseerplan/liasseerstelsel
Term: liasseerplan/liasseerstelsel Language: afrikaans Description:
vouer or lêeromslag
Term: vouer or lêeromslag Language: afrikaans Description: “vouer” to be used in the electronic environmen and “lêeromslag” in the physical environment
argief / argiewe
Term: argief / argiewe Language: afrikaans Description: The word “archives” is used in both the singular and plural in Afrikaans. Singular is “argief”. The plural is: “argiewe”
boks / kartonhouer
Term: boks / kartonhouer Language: afrikaans Description: The word “boks” in Afrikaans is used in general spoken language, but if you had to use the word in a more professional manner, we would say (or write) “kartonhouer”
موضوع الملف
Term: موضوع الملف Language: arabic Description: ملف يتضمن وثائق متعلقة بموضوع معين وأحيانا يوضع على أساس خطة أو نظام سابق
قائمة الترحيل
Term: قائمة الترحيل Language: arabic Description: قائمة تشتمل على الوثائق الجارية أو الارشيفية المودعة أو التي تم ترحيلها
وحدة الوصف
Term: وحدة الوصف Language: arabic Description: عملية بناء وإعداد لضوابط تصف المحتويات الأرشيفية من خلال إعداد أدوات للبحث تساعد على ذلك
الترحيل
Term: الترحيل Language: arabic Description: عملية التحويل المادي (الترحيل) للوثائق الجارية او الارشيفية للإيداع في مستودع الأرشيف سواء بتغيير في الحقوق الشرعية(الملكية) القانونية أم دون تغيير (تظل ملكا لجهات إنشائها)
القائمة الموجزة
Term: القائمة الموجزة Language: arabic Description: قائمة حصرية رقمية للمحفوظات في الأرشيف حسب الوحدات الارشيفية المتكاملة والاقسام التي تتكون منها تعطي فقط عنوان المتكاملة والقسم، وعادة التاريخ والكمية
السلسلة الفرعية
Term: السلسلة الفرعية Language: arabic Description: جزء من رصيد يطابق التقسيم الإداري للهيئة المنشئة
التخزين
Term: التخزين Language: arabic Description: العمليات التي تهدف إلى وضع وحفظ الوثائق الارشيفية في منطقة مخازن دار الأرشيف او الوثائق
مستفيد
Term: مستفيد Language: arabic Description: شخص أو مؤسسة ما يستفيد من المحفوظات للبحث العلمي
التسمية
Term: التسمية Language: arabic Description: كلمة أو مجموعة كلمات تشير إلى وحدة صف
إدارة تتبع الوثائق
Term: إدارة تتبع الوثائق Language: arabic Description: امكانية مراقبة الوثائق وتحويلاتها ومتابعة تطورها داخل المؤسسة
وثائق تحضيرية
Term: وثائق تحضيرية Language: arabic Description: أوراق تشغيل وثائق مثل المسودات والملاحظات التمهيدية والحسابات، أنشئت أو جمعت، وتستخدم في تحليل أو التحضير لوثائق أخرى
الاسترجاع
Term: الاسترجاع Language: arabic Description: مجموعة من القواعد التي تتحكم بعملية البحث عن الوثائق
مدد استبقاء الوثائق
Term: مدد استبقاء الوثائق Language: arabic Description: جدول تحدد فيه أنواع الوثائق وقيمتها العمرية (مدة بقائها للحفظ أو الإتلاف أو الترحيل)
الرقم المرجعي
Term: الرقم المرجعي Language: arabic Description: الرقم الخاص والموثق لوثيقة ما والذي يتم من خلاله استرجاع أو طلب الوثيقة التي تحمل ذلك الرقم ضمن مجموعة أخرى من الوثائق، وذلك بحسب تصنيفها من خلال نظام تسلسلي وترقيمي محدد
الاتاحة المقيدة(المحددة)
Term: الاتاحة المقيدة(المحددة) Language: arabic Description: التداول أو الاطلاع المحدد للوثائق الجارية والارشيفية او وثائق شخصية او معلومات ذات نمط خاص، وهذه القيود مفروضة بواسطة قواعد عامة معينة تقرر تاريخ التداول أو الإتاحة أو منعها عامة عن الاطلاع
جدول مدد الاستبقاء
Term: جدول مدد الاستبقاء Language: arabic Description: أداة تجمع فيها البيانات المتعلقة بالمراحل التي تمر بها سائر أنواع الوثائق والملفات المتداولة لدى أية جهة، بحيث يتم تحديد مدة استبقائها كوثائق جارية وكوثائق وسيطة في الجهة المنشئة وكذلك المصير النهائي الذي…
الوثائق شبه النشطة
Term: الوثائق شبه النشطة Language: arabic Description: الوثائق في العمر الوسيط، وهي التي تطلب ليس باستمرار في التعامل في الاعمال الجارية، أي ترجع إليها الإدارة التي أنشأتها ولكن ليس بشكل منتظم، وينبغي أن تنقل أو تحول إلى مركز الوثائق الوسيط…
جدولة مدد حفظ الوثائق
Term: جدولة مدد حفظ الوثائق Language: arabic Description: عملية اتخاذ القرار وتسجيل الفترة الزمنية الصحيحة في جدول الاستبعاد والحد الزمني للاستبعاد بالنسبة للسلاسل والوثائق التي تدرج في هذه القائمة وتسمى ايضا الوثائق المجدولة
مبدأ استعادة النظام الأصلي لترتيب الوثائق
Term: مبدأ استعادة النظام الأصلي لترتيب الوثائق Language: arabic Description: طبقا لهذا المبدأ يعاد ترتيب المتكاملات والوثائق الارشيفية وفقا للنظام الأصلي الذي كانت عليه ونمت به في ادارتها ومؤسساتها التي انتجتها ويكون هذا النظام قد اضطرب أو تغير
السلاسل
Term: السلاسل Language: arabic Description: مجموعة مواد أو أشكال داخل الوحدة الأرشيفية المتكاملة ( الرصيد)، وتمثل بتكوينها ومحتوياتها نفس خصائص المتكاملة وتعتبر فروعا للمتكاملة